MailStore Server 6: egyszerű, megbízható és biztonságos vállalati email archiválás
Az archiváló rendszer megnöveli az email szerverek hatékonyságát és megbízhatóságát, egyszerűsíti és gyorsítja a biztonsági mentéseket, valamint biztosítja a törvényi előírások betartását -
A német deepinvent GmbH bejelentette, hogy elérhető a MailStore Server levelezési archiváló szoftver legújabb, 6-os verziója. A MailStore Server új kiadása az információáramlás hatékonyabb ellenőrzését, a kritikus fontosságú adatok rendelkezésre állásának biztosítását és egy évekre szóló, megbízható archiválási stratégia kialakítását teszi lehetővé a vállalatok számára. A megújult kezelőfelülettel rendelkező megoldással a felhasználók közvetlenül a Microsoft Outlookban, bármely böngészőben, vagy akár okostelefonjuk segítségével is bármikor könnyen hozzáférhetnek az archivált emailekhez. Az egyéni felhasználók igényeihez pedig az ingyenes MailStore Home áll rendelkezésre, amellyel egyetlen rendszerezett, központi archívumba összegyűjthetők a különböző levelezőkliensekből és a webes postafiókokból származó emailek.
„A MailStore Server 6 megoldást jelent minden vállalat számára, ahol a postafiókok mérete, a levelezőszerver sebessége és a laptopokon szétszórt PST fájlok komoly fennakadásokat okoznak” – mondta Bódis Ákos, a hazai forgalmazó Yellow Cube ügyvezetője. „A MailStore Server 6 és a továbbra is teljesen ingyenes MailStore Home még könnyebbé teszi az emailek archiválását, ezekkel a megoldásokkal bárki könnyen elkezdheti a vállalati vagy privát levéltár létrehozását. Vállalati környezetben szavatolható az Exchange szerver stabilitása, az archiválás óta soha meg nem telő postafiókok pedig minden rendszergazda számára elismerést hoznak” – tette hozzá Bódis Ákos.
Tehermentesített levelezőkliens és villámgyors keresés az emailekben
A vállalatok és intézmények életét rögzítő email forgalom folyamatosan leterheli a levelezőklienst és a tárhelyet. Az itt tárolt információhalmaz tartalmazza a gördülékeny munkavégzéshez szükséges levelezések mellett az értékes kapcsolati adatbázist is, így az esetleges sérülése komoly veszélyforrást jelent. Emellett ha lelassul a levelezőkliens működése, például a levelek közti keresés, az a munkavégzés hatékonyságát is csökkenti. A levelek megőrzésére és a levelezőrendszer tartós tehermentesítésére hosszútávú megoldást kizárólag az emailek archiválása jelent. A MailStore Server 6 korlátlan postafiókméretet és központi levéltárat biztosít például azoknak a mobil munkavégző alkalmazottakat foglalkoztató vállalatok számára is, akik több laptoppal, de központi szerver nélkül leveleznek. A megoldás egyszerű és gyors keresést tesz lehetővé – akár a csatolmányokban is – a házon belül biztonságosan tárolható, egyszerűen létrehozható és menedzselhető vállalati email archívumban.
Jogszabályi megfelelőség az Európai Unióban
Számos Európai Uniós országban már érvényben vannak olyan, az emailek archiválását szabályozó törvények és rendeletek, amelyek megkövetelik a vállalatoktól, hogy kötelezően tárolják az összes kimenő és bejövő emailt. A hazai előírások szabadabban fogalmaznak, általában a dokumentumarchiválásról szólnak, amely így magában foglalja az emailek megőrzését is. A MailStore Server 6 tökéletes másolatot tárol minden egyes vállalati emailről egy központi archívumban, amely bármilyen mennyiségű adatot évtizedeken keresztül képes adatvesztés nélkül, biztonságosan és a jogszabályoknak megfelelően megőrizni. Egyes jogi eljárások döntő bizonyítékai lehetnek az emailek, de például adóellenőrzés során is szükség lehet 5 évre visszamenőleg a levelezésre. Az új MailStore Server 6 beépített jogi megfelelést támogató szolgáltatásokkal rendelkezik, mint például a megtartási házirendek, a jogi eljárások hatálya alá eső iratok nyilvántartása, vagy a levelekhez történő hozzáférés auditálása. Ezek a funkciók a kis- és középméretű vállalkozások számára jelentenek költségcsökkentő megoldást, hiszen nem szükséges még egy rendszer bevezetése, mert a MailStore Server segítségével akár auditálási célokra is könnyen kigyűjthető egy adott ügyféllel vagy projekttel kapcsolatos teljes levelezés.
A MailStore 6 legfontosabb új szolgáltatásai
- Megújult kezelőfelület: a MailStore Server 6 új kezelőfelülete könnyen áttekinthető fastruktúrába rendszerezi a rendszer működésével kapcsolatos összes beállítást és feladatot. Az újdonságok mellett több korábbi szolgáltatás kezelőfelülete, például a beépített biztonsági mentések kezelése is megújult.
- Rendszergazdai vezérlőpult: a rendszergazdák számára létrehozott kezelőfelületen valós időben nyomon követhető minden, a rendszer működésével kapcsolatos információ, mint például a tárhelyhasználat, az archívum statisztikák, a jogszabályi megfelelőségi információk, a futó folyamatok jelentései, valamint az archiváló rendszerrel kapcsolatos hibák és figyelmeztetések.
- Új Outlook beépülő modul: az új, magyar nyelven is elérhető Outlook integráció minden Outlook klienst támogat, és a korábbi 32 bites változat mellet már 64 bites Office-hoz is elérhető.
- Jogszabályi megfelelőség: beállítható az emailek megőrzési kötelezettségét támogató retention policy (az elektronikus levelek fizikai törlésének tiltása évekig, vagy akár évtizedekig) és a hozzáférések teljes auditálása.
- Gyorsabb email archiválás: párhuzamosan több archiválási feladat is futtatható a háttérben. A rendszer folyamatosan rendelkezésre bocsát minden, a legutóbbi tevékenységekről szóló információt és statisztikai adatokat is.
- Új adattárolási formátum: az új fájlcsoport formátum jelentősen növeli a teljesítményt és a skálázhatóság mértékét. A MailStore Server 6 közvetlenül a tárhelyen elhelyezett felhasználói felületről generál automatikusan új fájlcsoportokat az előre megadott (éves, negyedéves vagy havi) időintervallum vagy küszöbértékek (az üzenetek száma vagy a fájl csoport GB-ban megadott mérete) alapján.
- Frissített címtár-támogatás: a MailStore Server 6 egy letisztult és konzisztens felhasználói felületen keresztül szinkronizálható az Active Directory, MDaemon vagy különféle LDAP szerverekkel, mint például az OpenLDAP. Az új verzióban az Active Directory támogatási rendszerét teljesen átdolgozták, alkalmassá téve komplexebb beállítások kezelésére is.
A MailStore 6 verzióról bővebb információ a http://mailstore.hu/Server-Vallalati-Archivalo weboldalon található. A MailStore Server 6 30 napos próbaverziója letölthető a http://mailstore.hu/Probavaltozat weboldalról, az ingyenes MailStore Home az egyéni felhasználók számára pedig az letölthető az http://mailstore.hu/Home-Ingyenes-Archivalo weboldalról.
