Kényelmes és biztonságos email archiválás vállalatok számára – rejtett költségek nélkül

A MailStore email archiváló szoftver fejlesztője, a német deepinvent Software GmbH bejelentette professzionális vállalati levélarchiváló megoldásának legújabb változatát, a MailStore Server 5-öt. Az archiváló rendszer most először készül magyar nyelvű kezelőfelülettel. A Mail Store Server 5 a jogi előírásoknak megfelelően végzi egy vállalat teljes elektronikus levelezésének archiválását, függetlenül attól, hogy tíz, vagy több ezer felhasználó postafiókjáról van szó.

A MailStore Server a Microsoft Exchange Server 2003-as, 2007-es és 2010-es verziója mellett tetszőleges IMAP vagy POP3 kiszolgálóról is képes archiválni, valamint az Outlookból korábban kimentett PST fájlokat is beimportálja. A Microsoft Outlook-ot használó vállalatok számára az új változattal még kényelmesebb az archiválás: a MailStore Server 5 kezelőfelülete integrálódik az Outlookba, így a felhasználóknak az archívumban történő kereséshez nem kell elhagyniuk a levelezőprogramot, abban egy kattintással hozzáférnek teljes archívumukhoz. A Mail Store Server 5-ös verziója már letölthető és 30 napig ingyenesen kipróbálható.

A MailStore Server a vállalaton belül keletkező valamennyi levelet egy központi archívumban tárolja, amely megfelel a jogi előírásoknak (az Európai Unióban öt évig kötelező megőrizni az üzleti levelezést), tehermentesíti a levelezőszervert és feleslegessé teszi a személyes PST adatállományok készítését. A MailStore Server segítségével valamennyi felhasználó közvetlenül kapcsolódhat az archívumához és villámgyorsan kereshet a levelek között, sokszor gyorsabban mintha azok még a szerveren, vagy a kliens gépén lennének. A deep invent megoldása valamennyi Windows operációs rendszer alatt telepíthető és a kereső és archiváló funkciót egyetlen kezelőfelületen teszi elérhetővé. A Mailstore Server integráltan tartalmazza az adatbázis és indexelő szervert, valamint a MailStore Web Access böngészőből elérhető felület webszerverét is, így használatához nincs szükség további szoftverlicencre.

“A program immár 12 nyelven – köztük most először magyarul is – elérhető. A szoftver korábbi verziójának előfizetői ingyenesen válthatnak a legújabb Mailstore Server változatra, amiben kollégáink és partnereink díjmentes segítséget nyújtanak.” – mondta Bódis Ákos, a magyarországi forgalmazó Yellow Cube ügyvezetője.

Bővebb információ: www.mailstore.hu

MailStore esettanulmány: egyszerű levéltárolás méretkorlátozás és hardverbővítés nélkül

Az emailek jó úton haladnak afelé, hogy teljes mértékben kiváltsák a hagyományos, papír alapú levelezést. Az elektronikus levél vitathatatlanul számtalan előnnyel rendelkezik a papírhoz képest: a papírhasználat csökkentése révén a környezetre, sebessége által pedig az üzletmenet gyorsaságára gyakorol jótékony hatást, illetve garantálja a fontos információk garantált célba jutását, hiszen lényegesen kevesebb a hibalehetőség. Ugyanakkor az emailt ugyanúgy tárolni, archiválni szükséges – nem csupán üzleti, vagy személyes érdekünk, hanem a törvényi előírások miatt is. Már egy néhány fős cég esetében is naponta akár több száz levél érkezik, amely évente több gigabájtnyi területet foglal el a levelezőszerveren – több száz fő esetében pedig a levelek száma és mérete hatványozottan nő, így gyakran kell bővíteni a tárolókapacitást, ráadásul a méretes postafiókok gyakran lassú email klienst eredményeznek, nehézkesen üzemelnek.

A bejegyzés tovább tart! Folytatás… »

Megjelent és már elérhető az ingyenes otthoni levélszéf, a MailStore Home legújabb, 4.0.6-os verziószámú kiadása. Apróbb finomítások mellett az új MailStore már a Yahoo! postafiókok problémamentes archiválását is biztosítja.

Az új verzió ingyenesen letölthető a termék honlapjáról.

Az alábbi egy oldalas dokumentumunk minden döntéshozó és rendszergazda számára összefoglalja az email archiválás előnyeit és jelentőségét:

Már az Exchange 2010 kiszolgálók archiválását is lehetővé teszi a MailStore Server 4.6 új, kiadásra jelölt (RC) állapotban tesztelhető archiválórendszere.

A MailStore 4.6 újdonságai:

• Exchange Web Services archiválása WebDAV nélkül is
• Exchange Server 2010 archiválása
• Biztonságosabb lett a mentett jelszavak tárolása
• Továbbfejlesztett MDaemon archiválás
• Továbbfejlesztett multidrop postafiók kezelés, így a feladó és a címzett több levélnél azonosítható
• Jelentősen csökkentett memóriahasználat archiválás és indexelés (a levelek kereshetővé tétele) közben
• Több kisebb hibajavítás és a SPAMfighterrel való inkompatibilitás megszüntetése

A Release Candidate változat már letölthető a MailStore fejlesztői honlapjáról. A MailStore Server telepítéséhez egy licenckulcs is szükséges, ami ingyenesen beszerezhető az archiváló magyar honlapján.

Már letölthető a MailStore Server vállalati email archiváló rendszer új kiadásának előzetese, a MailStore Server 4.5 beta. Az új változat lényeges újdonságai:

• Új adminisztratív eszközök: az új szolgáltatások segítenek könnyebben felügyelni az archiválót, például már a kiszolgálóra bejelentkezett felhasználók listája is elérhető.
• Email előnézet: a keresési eredmények megjelenítése tovább javult és több új szolgáltatás is elérhető, hasonlóan a 4-es Home kiadáshoz.
• IMAP/POP3 archiválás: az új archiváló szétválogatja az egyetlen IMAP/POP3 központi postafiókba (multidrop) érkező levelezést.
• Biztonsági mentés: az új, ütemezhető, beépített biztonsági mentés rendszeresen másolatot készít az archívumról, tetszőleges hordozható vagy hálózati meghajtókra.
• Journaling/naplózás: az ismeretlen címzettel rendelkező levelekhez kijelölhető, hogy melyik mappába kerüljenek.
• Active Directory: a teljes címtár szinkronizálása (hiányzó felhasználók automatikus létrehozása, archiválás beállítsa) helyett egy-egy csoportra, vagy tetszőleges tagokra is korlátozható a szinkronizáls hatásköre.
• Új szűrő: az új dátumszűrő egy adott időszaknál régebbi levelek is archiválhatóak (szemben egy rögzített dátumnál korábbiakkal).
• Új LDAP támogatás: már tesztelhető az új LDAP támogatás, ami Active Directory helyett tetszőleges LDAP kiszolgáló használatát lehetővé teszi.

Az új beta változat telepítéséhez a kiszolgáló frissítése mellett a klienseket és az Outlook belépülő modult is szükséges frissíteni. Használatát kizárólag tesztkörnyezetben javasoljuk.

MailStore Server Beta letöltési oldal

- akár egy pendrivera is menthetjük több évtizednyi levelezésünket az ingyenes Mailsore Home archiváló legújabb változatával -

A német deepinvent Software GmbH a mai napon bejelentette ingyenes, egyéni felhasználók számára készült levélarchiváló szoftverének, a Mailstore Home legfrissebb, 4-es változatát. A világszerte több mint 1 millió felhasználó levelezését rendszerező új szoftver a www.mailstore.hu honlapról bárki által térítés nélkül letölthető és időkorlátozás nélkül használható.

Egyre több postafiók – exponenciálisan növekvő levélforgalom

A népszerű archiváló program legújabb változatának fejlesztésekor a deepinvent figyelembe vette a legfrissebb levelezési szokásokat és igényeket: a felhasználók egyre több postafiókot használnak párhuzamosan, ezért szükségük van egy olyan megoldásra, amely segítségével a különböző szervereken tárolt levelekhez bárhol, bármikor hozzáférhetnek. Ezt teszi lehetővé a Mailstore Home: a szoftver most már a korábbi három helyett egyszerre hat különböző postafiók, illetve levelezőszoftver – például az Outlook, Thunderbird, Gmail és más webes levelezésekben tárolt emailek – párhuzamos archiválását teszi lehetővé, így a felhasználó attól függetlenül kereshet az archív levelek között, hogy melyik számítógépen dolgozik, illetve melyik kliens áll pillanatnyilag rendelkezésére. A levelek archiválása ráadásul egy asztalra helyezett ikon segítségével most már egyetlen kattintással is elindítható, ami jelentősen leegyszerűsíti a rendszeres archiválás elvégzését.

Bővített keresési lehetőségek

Az új Mailstore Home kibővített keresési szolgáltatásokat is kínál a felhasználók számára: nem csupán a postafiókok leveleiben és azok csatolmányaiban kereshetünk, hanem kereséseinket virtuális mappákba is rendezhetjük, így a hasonló, adott témakörhöz kapcsolódó levelezésünk az összes postafiókból könnyen kigyűjthető egy automatikusan frissülő keresőmappába, amelyet később a MailStore könyvtárfájában érhetünk el. Ez rendkívül leegyszerűsíti a közös vonások alapján készült kereséseket: szabadon beállítható például a keresett emailek mérete, keletkezésének időintervalluma (például ezen a héten, 1 évvel ezelőtt, az elmúlt 3 nap alatt, stb.), valamint könnyen megkereshetők az ugyanahhoz a projekthez, témakörhöz, feladóhoz, vállalathoz tartozó levelek, de még az egyforma csatolmányok alapján is lehet szűrni a kereséseket. Ez utóbbi funkcióval például a videó fájlokat, vagy Excel táblákat tartalmazó levelek is elővarázsolhatók. A keresett levelek előnézete és exportálása is sokat fejlődött, azok továbbra is egyetlen kattintással visszaállíthatók az eredeti állapotba, vagyis megnyithatók egy tetszőleges levelezőkliensben, vagy elmenthetők egy kívánt email formátumban.

Backup egy mozdulattal

A MailStore Home 4-es változatával most ugyanolyan könnyű merevlemezre, vagy akár egy pendrivera is kimenteni a teljes archívumot, mint a korábbi változattal CD-t készíteni. Pár kattintással kész a teljes háttérmentés, amelyet könnyebb a számítógéptől fizikailag eltérő helyen tárolni, így garantálva, hogy egy esetleges hardverhiba, vagy lopás következtében eltűnt adatbázis helyére egyetlen kattintással visszaállítható legyen az archiváló szoftver adatbázisa. A hatékony tömörítő eljárásnak köszönhetően az archívum 70-90%-al kevesebb helyet foglal el a háttértárolón, mint az eredeti levelezés, így értékes merevlemez tárhely szabadítható fel, ami különösen webes levelezések helyben történő tárolása esetén praktikus. Nem csupán a mentés, hanem az exportálás is csak egy mozdulat: így egy adott programban készült levelek, vagy akár teljes levelezési mappák exportálhatók tetszőleges másik szoftverbe, például Outlookban íródott emailek Thunderbirdbe.

Hordozható kényelem: MailStore Home Portable

A Mailstore Home 4 Portable változata a hagyományos telepítő mellett hordozható, telepítést nem igénylő programként közvetlenül USB meghajtóról is futhat, így egy pendrivera másolva bármely Windows alapú számítógépen elérhetővé teszi a Mailstore összes szolgáltatását és valamennyi tárolt emailt.

A Mailstore Home 4-es verzió ingyenesen letölthető a www.mailstore.hu honlapról.

Már tesztelhető az ingyenes és népszerű otthoni email archiváló program, a MailStore Home negyedik kiadása. A számos hasznos szolgáltatással bővülő archiváló legjelentősebb újdonsága a hordozható, telepítést nem igénylő programváltozat, amivel ideális megoldást jelenthet a különféle elektronikus levelezések USB meghajtón történő rugalmas tárolására és hordozására.

MailStore Home Portable

A MailStore Home 4 hordozható változata nem igényel telepítést, így bármilyen Windows-alapú számítógépen elindítható egy USB meghajtóról. A MailStore Home Portable minden szolgáltatásában megegyzik a teljes, feltelepített változattal.

Már 6 archiváló profil készíthető

A korábbi 3-as profil korlátot 6-ra bővítettük, így még több levelezőkliensből és webes levelezőből begyűjthetők az emailek.

Archiválás indítása az Asztalról

A MailStore Home 4 használatával ikonokat is készíthet az Asztalra, amelyekkel az archiválás egy kattintásra elindítható.

Továbbfejlesztett e-mail előnézet

A keresett levelek előnézete az email szövegében történő kereséssel is bővült, valamint tovább egyszerűsödött a postafiókba történő visszaállítás és exportálás.

Keresőmappák

A keresőmappák virtuális mappaként hasznáhatók az új programváltozatban, és új mappaként jelennek meg a fastruktúrában. A keresőmappák használatával automatikusan frissülő könyvtárak hozhatók létre, amelyek:

• egy adott időintervallum (például a hét) összes levelét tartalmazzák
• egy adott projekthez tartozó leveleket összesítenek
• egy adott feladóval/céggel történő levélváltást összegzik
• egy adott típusú csatolmányt (például videó fájlokat) tartalmaznak

Biztonsági mentés merevlemezre vagy USB meghajtóra

A CD/DVD írás mellett a merevlemezre vagy USB meghajtóra történő biztonsági mentés is könnyedén megoldható az új MailStore Home használatával. A merevlemezekre és pendrive-okra történő adatmentés jelentősen leegyszerűsíti és felgyorsíthatja a biztonsági mentéseket.

E-mail exportálás

Az archivált emailek rugalmasan, tetszőleges standard email formátumban exportálhatók. Az új MailStore Home nem csak az egyedi levelek, de a teljes mappák, vagy archívumok exportálását is támogatja.

Megújult beállítások

A MailStore Home új beállítások (Settings) füle sokkal könnyebben használható, és praktikus szolgáltatásokkal bővült.

Az új MailStore Home 4 beta változat az alábbi honlapról tölthető le.

- sok szolgáltató azonnal is törölheti több évnyi levelezésünket –

Az elektronikus levelezés a világon szinte mindenhol azonos módon indult el: a felhasználók egy ingyenes szolgáltatónál regisztráltak életük első postafiókjáért, hiszen tíz évvel ezelőtt még az internet-szolgáltatáshoz ritkán járt ingyenes mailbox, esetleg domain. Az évek során természetesen aztán bővültek az elektronikus levelezési lehetőségek, ám a legtöbben megtartották az első postafiókjukhoz tartozó e-mail címet – nem azért, mert nem lett volna lehetőség a váltásra, hanem mert sokáig csak azt az egy címet adták meg mindenkinek, azzal az egy címmel regisztráltak webshopokban, fórumokon, így kényszerűségből meg kellett tartani, hiszen bármikor szükség lehet a postafiókra egy elfelejtett jelszó, vagy egy régi kapcsolat miatt. Sokan ráadásul a virtuális térben működő „felhő” szolgáltatásban bízva az e-mailben érkezett fájlokat sem mentették le – erre később a szolgáltatók tárkapacitás bővítése is lehetőséget nyújtott -, hanem a postafiókban tárolták a levelekkel érkezett dokumentumokat, képeket, így bármikor, bárhonnan hozzáférhetőnek gondolták az így beállított „szervert”. A „rendszer” pedig már több mint egy évtizede működik, hiszen a legrégebbi magyarországi ingyenes e-mail szolgáltatók is immár több mint tíz éve jelen vannak.

A bejegyzés tovább tart! Folytatás… »

A PC World.üzlet honlapon megjelent friss cikkünkben bemutatjuk, hogy archiválással és vállalati levélformátum kialakításával hogyan tehetjük elektronikus levelezésünket sokkal produktívabbá.

A levélarchiválás egy olyan terület, amire minden szervezetnek előbb-utóbb megoldást kell találnia: a levelezőszervereket és klienseket nem a korlátlan méretű postafiókokra tervezték, a régi levelek  törlése veszélyes is lehet (például egy későbbi bírósági vagy adóhivatali eljárás esetén) valamint a véletlen és szándékos levéltörlés naponta rendszeres kárt okoz egy vállalat életében.

Az üzleti levélarculat kialakítása pedig jelentősen növeli egy cég kommunikációjának értékét, amivel elősorban a versenyszférában működő KKV-k kerülhetnek értékes helyzeti előnybe.

A teljes cikk a PC World honlapján olvasható.

- már iPhone-ról is kereshetők az archivált levelek -

A Yellow Cube 2000 Kft. által forgalmazott MailStore levélarchiváló rendszer Server kiadásának 4-es változata már Magyarországon is elérhető. A most bejelentett változat számos újdonságot tartalmaz: ezentúl akár internet hozzáférés segítésével is elérhetjük a MailStore által archivált leveleinket, így a távoli használat lehetősége mellett a kliens oldalon sem szükséges az archívumban történő keresésre külön kliensszoftvert telepíteni. A MailStore kliens telepítésével továbbra is a legelterjedtebb Microsoft Office Outlook levelezőprogramokba is beépül, így anélkül is kereshetünk az archivált e-mailek között, hogy másik programra kellene váltanunk a levelezőkliensből.

A MailStore iPhone kliens kezdőoldala

A bejegyzés tovább tart! Folytatás… »

- archiváló és vállalati arculatot kialakító termékek teszik teljessé a portfóliót -

Új termékek forgalmazását kezdte meg a Yellow Cube 2000 Kft. A már eddig is kínált egyéni és vállalati spamszűrő, illetve vírusvédelmi termékek mellé a brit Exclaimer jognyilatkozat csatoló és céges arculat megteremtését elősegítő szoftverei, valamint a német deepinvent levélarchiváló rendszerei csatlakoznak. A két új termékkel teljes lesz a Yellow Cube 2000 Kft. elektronikus levélmegoldásokhoz kínált portfóliója, mivel a bejövő levelek szűrése mellé a kimenő levelek arculati kialakítása, jogi nyilatkozatok hozzáfűzése és a teljes levelezés archiválása is megoldható a cég által kínált termékekkel, ráadásul mindegyik új termék esetében a Yellow Cube kizárólagos magyarországi disztribútori jogkört kapott.

A bejegyzés tovább tart! Folytatás… »