A MailStore email archiváló szoftver fejlesztője, a német deepinvent Software GmbH bejelentette professzionális vállalati levélarchiváló megoldásának legújabb változatát, a MailStore Server 5-öt. Az archiváló rendszer most először készül magyar nyelvű kezelőfelülettel. A Mail Store Server 5 a jogi előírásoknak megfelelően végzi egy vállalat teljes elektronikus levelezésének archiválását, függetlenül attól, hogy tíz, vagy több ezer felhasználó postafiókjáról van szó.

A MailStore Server a Microsoft Exchange Server 2003-as, 2007-es és 2010-es verziója mellett tetszőleges IMAP vagy POP3 kiszolgálóról is képes archiválni, valamint az Outlookból korábban kimentett PST fájlokat is beimportálja. A Microsoft Outlook-ot használó vállalatok számára az új változattal még kényelmesebb az archiválás: a MailStore Server 5 kezelőfelülete integrálódik az Outlookba, így a felhasználóknak az archívumban történő kereséshez nem kell elhagyniuk a levelezőprogramot, abban egy kattintással hozzáférnek teljes archívumukhoz. A Mail Store Server 5-ös verziója már letölthető és 30 napig ingyenesen kipróbálható.

A MailStore Server a vállalaton belül keletkező valamennyi levelet egy központi archívumban tárolja, amely megfelel a jogi előírásoknak (az Európai Unióban öt évig kötelező megőrizni az üzleti levelezést), tehermentesíti a levelezőszervert és feleslegessé teszi a személyes PST adatállományok készítését. A MailStore Server segítségével valamennyi felhasználó közvetlenül kapcsolódhat az archívumához és villámgyorsan kereshet a levelek között, sokszor gyorsabban mintha azok még a szerveren, vagy a kliens gépén lennének. A deep invent megoldása valamennyi Windows operációs rendszer alatt telepíthető és a kereső és archiváló funkciót egyetlen kezelőfelületen teszi elérhetővé. A Mailstore Server integráltan tartalmazza az adatbázis és indexelő szervert, valamint a MailStore Web Access böngészőből elérhető felület webszerverét is, így használatához nincs szükség további szoftverlicencre.

“A program immár 12 nyelven – köztük most először magyarul is – elérhető. A szoftver korábbi verziójának előfizetői ingyenesen válthatnak a legújabb Mailstore Server változatra, amiben kollégáink és partnereink díjmentes segítséget nyújtanak.” – mondta Bódis Ákos, a magyarországi forgalmazó Yellow Cube ügyvezetője.

Bővebb információ: www.mailstore.hu

Az emailek jó úton haladnak afelé, hogy teljes mértékben kiváltsák a hagyományos, papír alapú levelezést. Az elektronikus levél vitathatatlanul számtalan előnnyel rendelkezik a papírhoz képest: a papírhasználat csökkentése révén a környezetre, sebessége által pedig az üzletmenet gyorsaságára gyakorol jótékony hatást, illetve garantálja a fontos információk garantált célba jutását, hiszen lényegesen kevesebb a hibalehetőség. Ugyanakkor az emailt ugyanúgy tárolni, archiválni szükséges – nem csupán üzleti, vagy személyes érdekünk, hanem a törvényi előírások miatt is. Már egy néhány fős cég esetében is naponta akár több száz levél érkezik, amely évente több gigabájtnyi területet foglal el a levelezőszerveren – több száz fő esetében pedig a levelek száma és mérete hatványozottan nő, így gyakran kell bővíteni a tárolókapacitást, ráadásul a méretes postafiókok gyakran lassú email klienst eredményeznek, nehézkesen üzemelnek.

Ezekkel a jelenségekkel találkoztak a TESK Tanácsadó Kft. munkatársai is, hiszen a személyzeti tanácsadással, munkaerő közvetítéssel kölcsönzéssel és szervezeti tanácsadással foglalkozó vállalathoz naponta akár több ezer pályázó küldi el önéletrajzát egy-egy konkrét állásra. A biztonságos tárolás is legalább ilyen fontos, hiszen egy-egy remek referenciákkal és kiváló képesítéssel rendelkező pályázó adatainak elvesztése lényegesen csökkentheti annak esélyét, hogy a TESK ügyfelei számára a lehető legalkalmasabb jelöltet mutassa be.

„A cég profiljából adódóan számos adat jut el hozzánk, így kiemelt figyelmet szentelünk az adatbiztonságnak és az értékeink megóvásának. Pályázóink jelentkezései az esetek döntő többségében elektronikus e-mail formában érkeznek.” – mondta Filáj Gábor, a TESK Tanácsadó Kft. operatív igazgatója.

A cégnél sokáig úgy gondolák, hogy a levelezési állományok időszakonkénti mentése, vagyis a manuális archiválás jelenti a legolcsóbb és legbiztonságosabb megoldást.

Ezt az elképzelést írta felül a MailStore megismerése, hiszen a tökéletes archiválás akár milliós előnyhöz is juttathatja az elsősorban tapasztalt műszaki és informatikai szakemberek közvetítésével foglalkozó vállalkozást: a Mailstoreral nem veszhetnek el olyan jelentkezések, melyek eredményes közvetítést jelenthetnek.

Archiválás: költséges nagyvállalati megoldások

„Tanácsadóink naponta több száz e-mailt fogadnak és tárolnak, az elektronikus levelek csatolmánnyal érkeznek, így hamar kritikus szintet ért el az egyéni postafiókok telítettsége és a cég szerverének kapacitása is hamar kevésnek bizonyult.” – mondta Filáj Gábor.

A cégnél számos megoldás hatékonyságát és költségvonzatát vették számba. Számos előnyük mellett a nagyvállalati szoftveres megoldások, mint például az Exchange Server egyszeri és statikus megoldást kínálnak, hiszen csak limitált hozzáférést biztosítanak, illetve költségvonzatuk is jelentős, amelyet kevés KKV engedhet meg magának. A szerver tárolókapacitásának bővítése a magas költségek mellett munkakiesést is okoz.

Mailstore: KKV-k számára is elérhető

A cég ekkor ismerkedett meg egy személyes bemutatón a MailStore-ral.

„Pozitív benyomást tett ránk, hogy a forgalmazó cég képviselői nem elméletben, hanem az irodánkban már gyakorlati alkalmazásban mutatták meg számunkra a Mailstore alkalmazás előnyeit.” – mondta Filáj Gábor.

A cég több megoldási alternatívát is számba vett, azonban a bemutatót követően immár egyszerű volt a döntés meghozatala: a TESK alkalmazza a biztonságot és könnyű kezelhetőséget egyszerre biztosító rendszert.

E-mail: a külalak is lényeg

Van még egy fontos kritérium, ami a TESK számára meggyőzővé tette a MailStore-t: a szoftver eredeti „külalakjában” őrzi meg az emaileket. Miért fontos ez?

„Az e-grafológia, vagyis a jelölt által elkészített pályázati levél formázása sokat elárul a pályázóról. Egy levél külalakjáról informatikai pozíciók kapcsán sok mindenre lehet következtetni: technikai tudás, szerkesztettség, logikai adottságok, de általánosságban is leszűrhető, hogy a pályázó vette-e fáradtságot arra, hogy az első önmagáról szóló információhalmazt egy kívülálló független személyben jó benyomást keltve szerkessze meg.” – mondta Filáj Gábor.

Egy HR szolgáltatást végző cég számára tehát nem csupán a levél tartalma, hanem formázása, külalakja is fontos – ezt a MailStore eredeti beérkezett formájában megőrzi, függetlenül attól, hogy milyen levelezőkliensből, vagy adatállományból végzi az archiválást.

Egyszerű használat

A MailStore telepítése rendszergazdai segítséggel történt a TESK szerverére, a felhasználók számának bővítése, illetve eseti beállítások módosítása egy laikus számára is könnyen elsajátíthatóak és alkalmazhatóak. A TESK-nél minden új kolléga számára 5 perc is elegendő volt a MailStore használatának bemutatására, hiszen az egyértelmű menüpontok és funkciók önmagukért beszélnek. A szoftver annyira kedvelt és gyakran használt megoldássá vált a munkatársak körében, hogy a szerver külső okok miatt történt rendkívüli leállásáról előbb kaptak visszajelzést a TESK rendszergazdái a felhasználóktól, akik nem érték el a MailStoret, mint a szerver üzemeltetőjétől. Ugyancsak előnyös, hogy a MailStore egyfajta adatbázist hoz létre, amelyben a keresés néhány kulcsszó alapján történik, így a munkatársak könnyebben kereshetnek alkalmas jelöltet az eddig beérkezett pályázók közül. A MailStoreban ráadásul egy webes felület segítségével saját gép nélkül is bármikor előkereshetők a fontos levelek, így szükség esetén elég egy internetkapcsolat, s a tanácsadók saját gépük nélkül kereshetnek belső levelezésük közt, ugyanakkor a megoldás teljesen biztonságos, illetéktelenek nem juthatnak hozzá a postafiókok archivált tartalmához.

„A Mailstore a TESK-nél beváltotta a hozzá fűzött reményeket és ár/érték arányban a leehető legjobb választás volt.” – összegzi tapasztalatait Filáj Gábor.

Bővebb információ: www.mailstore.hu

Az új verzió ingyenesen letölthető a termék honlapjáról.

A MailStore 4.6 újdonságai:

• Exchange Web Services archiválása WebDAV nélkül is
• Exchange Server 2010 archiválása
• Biztonságosabb lett a mentett jelszavak tárolása
• Továbbfejlesztett MDaemon archiválás
• Továbbfejlesztett multidrop postafiók kezelés, így a feladó és a címzett több levélnél azonosítható
• Jelentősen csökkentett memóriahasználat archiválás és indexelés (a levelek kereshetővé tétele) közben
• Több kisebb hibajavítás és a SPAMfighterrel való inkompatibilitás megszüntetése

A Release Candidate változat már letölthető a MailStore fejlesztői honlapjáról. A MailStore Server telepítéséhez egy licenckulcs is szükséges, ami ingyenesen beszerezhető az archiváló magyar honlapján.

• Új adminisztratív eszközök: az új szolgáltatások segítenek könnyebben felügyelni az archiválót, például már a kiszolgálóra bejelentkezett felhasználók listája is elérhető.
• Email előnézet: a keresési eredmények megjelenítése tovább javult és több új szolgáltatás is elérhető, hasonlóan a 4-es Home kiadáshoz.
• IMAP/POP3 archiválás: az új archiváló szétválogatja az egyetlen IMAP/POP3 központi postafiókba (multidrop) érkező levelezést.
• Biztonsági mentés: az új, ütemezhető, beépített biztonsági mentés rendszeresen másolatot készít az archívumról, tetszőleges hordozható vagy hálózati meghajtókra.
• Journaling/naplózás: az ismeretlen címzettel rendelkező levelekhez kijelölhető, hogy melyik mappába kerüljenek.
• Active Directory: a teljes címtár szinkronizálása (hiányzó felhasználók automatikus létrehozása, archiválás beállítsa) helyett egy-egy csoportra, vagy tetszőleges tagokra is korlátozható a szinkronizáls hatásköre.
• Új szűrő: az új dátumszűrő egy adott időszaknál régebbi levelek is archiválhatóak (szemben egy rögzített dátumnál korábbiakkal).
• Új LDAP támogatás: már tesztelhető az új LDAP támogatás, ami Active Directory helyett tetszőleges LDAP kiszolgáló használatát lehetővé teszi.

Az új beta változat telepítéséhez a kiszolgáló frissítése mellett a klienseket és az Outlook belépülő modult is szükséges frissíteni. Használatát kizárólag tesztkörnyezetben javasoljuk.

MailStore Server Beta letöltési oldal

- akár egy pendrivera is menthetjük több évtizednyi levelezésünket az ingyenes Mailsore Home archiváló legújabb változatával -

A német deepinvent Software GmbH a mai napon bejelentette ingyenes, egyéni felhasználók számára készült levélarchiváló szoftverének, a Mailstore Home legfrissebb, 4-es változatát. A világszerte több mint 1 millió felhasználó levelezését rendszerező új szoftver a www.mailstore.hu honlapról bárki által térítés nélkül letölthető és időkorlátozás nélkül használható.

Egyre több postafiók – exponenciálisan növekvő levélforgalom

A népszerű archiváló program legújabb változatának fejlesztésekor a deepinvent figyelembe vette a legfrissebb levelezési szokásokat és igényeket: a felhasználók egyre több postafiókot használnak párhuzamosan, ezért szükségük van egy olyan megoldásra, amely segítségével a különböző szervereken tárolt levelekhez bárhol, bármikor hozzáférhetnek. Ezt teszi lehetővé a Mailstore Home: a szoftver most már a korábbi három helyett egyszerre hat különböző postafiók, illetve levelezőszoftver – például az Outlook, Thunderbird, Gmail és más webes levelezésekben tárolt emailek – párhuzamos archiválását teszi lehetővé, így a felhasználó attól függetlenül kereshet az archív levelek között, hogy melyik számítógépen dolgozik, illetve melyik kliens áll pillanatnyilag rendelkezésére. A levelek archiválása ráadásul egy asztalra helyezett ikon segítségével most már egyetlen kattintással is elindítható, ami jelentősen leegyszerűsíti a rendszeres archiválás elvégzését.

Bővített keresési lehetőségek

Az új Mailstore Home kibővített keresési szolgáltatásokat is kínál a felhasználók számára: nem csupán a postafiókok leveleiben és azok csatolmányaiban kereshetünk, hanem kereséseinket virtuális mappákba is rendezhetjük, így a hasonló, adott témakörhöz kapcsolódó levelezésünk az összes postafiókból könnyen kigyűjthető egy automatikusan frissülő keresőmappába, amelyet később a MailStore könyvtárfájában érhetünk el. Ez rendkívül leegyszerűsíti a közös vonások alapján készült kereséseket: szabadon beállítható például a keresett emailek mérete, keletkezésének időintervalluma (például ezen a héten, 1 évvel ezelőtt, az elmúlt 3 nap alatt, stb.), valamint könnyen megkereshetők az ugyanahhoz a projekthez, témakörhöz, feladóhoz, vállalathoz tartozó levelek, de még az egyforma csatolmányok alapján is lehet szűrni a kereséseket. Ez utóbbi funkcióval például a videó fájlokat, vagy Excel táblákat tartalmazó levelek is elővarázsolhatók. A keresett levelek előnézete és exportálása is sokat fejlődött, azok továbbra is egyetlen kattintással visszaállíthatók az eredeti állapotba, vagyis megnyithatók egy tetszőleges levelezőkliensben, vagy elmenthetők egy kívánt email formátumban.

Backup egy mozdulattal

A MailStore Home 4-es változatával most ugyanolyan könnyű merevlemezre, vagy akár egy pendrivera is kimenteni a teljes archívumot, mint a korábbi változattal CD-t készíteni. Pár kattintással kész a teljes háttérmentés, amelyet könnyebb a számítógéptől fizikailag eltérő helyen tárolni, így garantálva, hogy egy esetleges hardverhiba, vagy lopás következtében eltűnt adatbázis helyére egyetlen kattintással visszaállítható legyen az archiváló szoftver adatbázisa. A hatékony tömörítő eljárásnak köszönhetően az archívum 70-90%-al kevesebb helyet foglal el a háttértárolón, mint az eredeti levelezés, így értékes merevlemez tárhely szabadítható fel, ami különösen webes levelezések helyben történő tárolása esetén praktikus. Nem csupán a mentés, hanem az exportálás is csak egy mozdulat: így egy adott programban készült levelek, vagy akár teljes levelezési mappák exportálhatók tetszőleges másik szoftverbe, például Outlookban íródott emailek Thunderbirdbe.

Hordozható kényelem: MailStore Home Portable

A Mailstore Home 4 Portable változata a hagyományos telepítő mellett hordozható, telepítést nem igénylő programként közvetlenül USB meghajtóról is futhat, így egy pendrivera másolva bármely Windows alapú számítógépen elérhetővé teszi a Mailstore összes szolgáltatását és valamennyi tárolt emailt.

A Mailstore Home 4-es verzió ingyenesen letölthető a www.mailstore.hu honlapról.

MailStore Home Portable

A MailStore Home 4 hordozható változata nem igényel telepítést, így bármilyen Windows-alapú számítógépen elindítható egy USB meghajtóról. A MailStore Home Portable minden szolgáltatásában megegyzik a teljes, feltelepített változattal.

Már 6 archiváló profil készíthető

A korábbi 3-as profil korlátot 6-ra bővítettük, így még több levelezőkliensből és webes levelezőből begyűjthetők az emailek.

Archiválás indítása az Asztalról

A MailStore Home 4 használatával ikonokat is készíthet az Asztalra, amelyekkel az archiválás egy kattintásra elindítható.

Továbbfejlesztett e-mail előnézet

A keresett levelek előnézete az email szövegében történő kereséssel is bővült, valamint tovább egyszerűsödött a postafiókba történő visszaállítás és exportálás.

Keresőmappák

A keresőmappák virtuális mappaként hasznáhatók az új programváltozatban, és új mappaként jelennek meg a fastruktúrában. A keresőmappák használatával automatikusan frissülő könyvtárak hozhatók létre, amelyek:

• egy adott időintervallum (például a hét) összes levelét tartalmazzák
• egy adott projekthez tartozó leveleket összesítenek
• egy adott feladóval/céggel történő levélváltást összegzik
• egy adott típusú csatolmányt (például videó fájlokat) tartalmaznak

Biztonsági mentés merevlemezre vagy USB meghajtóra

A CD/DVD írás mellett a merevlemezre vagy USB meghajtóra történő biztonsági mentés is könnyedén megoldható az új MailStore Home használatával. A merevlemezekre és pendrive-okra történő adatmentés jelentősen leegyszerűsíti és felgyorsíthatja a biztonsági mentéseket.

E-mail exportálás

Az archivált emailek rugalmasan, tetszőleges standard email formátumban exportálhatók. Az új MailStore Home nem csak az egyedi levelek, de a teljes mappák, vagy archívumok exportálását is támogatja.

Megújult beállítások

A MailStore Home új beállítások (Settings) füle sokkal könnyebben használható, és praktikus szolgáltatásokkal bővült.

Az új MailStore Home 4 beta változat az alábbi honlapról tölthető le.

Az elektronikus levelezés a világon szinte mindenhol azonos módon indult el: a felhasználók egy ingyenes szolgáltatónál regisztráltak életük első postafiókjáért, hiszen tíz évvel ezelőtt még az internet-szolgáltatáshoz ritkán járt ingyenes mailbox, esetleg domain. Az évek során természetesen aztán bővültek az elektronikus levelezési lehetőségek, ám a legtöbben megtartották az első postafiókjukhoz tartozó e-mail címet – nem azért, mert nem lett volna lehetőség a váltásra, hanem mert sokáig csak azt az egy címet adták meg mindenkinek, azzal az egy címmel regisztráltak webshopokban, fórumokon, így kényszerűségből meg kellett tartani, hiszen bármikor szükség lehet a postafiókra egy elfelejtett jelszó, vagy egy régi kapcsolat miatt. Sokan ráadásul a virtuális térben működő „felhő” szolgáltatásban bízva az e-mailben érkezett fájlokat sem mentették le – erre később a szolgáltatók tárkapacitás bővítése is lehetőséget nyújtott -, hanem a postafiókban tárolták a levelekkel érkezett dokumentumokat, képeket, így bármikor, bárhonnan hozzáférhetőnek gondolták az így beállított „szervert”. A „rendszer” pedig már több mint egy évtizede működik, hiszen a legrégebbi magyarországi ingyenes e-mail szolgáltatók is immár több mint tíz éve jelen vannak.

A méret nem garancia

Az ingyenes szolgáltatóknál sokan bíznak abban, hogy a több százezer, esetleg millió felhasználónak e-mail fiókot biztosító cégek mérete már önmagában garancia, hogy a levelek mindig elérhetőek lesznek, sohasem fognak eltűnni – és sohasem kell ezért a szolgáltatásért fizetni. Arra viszont csak kevesen gondolnak, hogy jöhet egy kiküldetés, egy nyaralás, esetleg egy baleset, vagy egy 3 hónapig tartó kórházi kezelés, és a szolgáltatók törlik a teljes ingyenes postafiók tartalmát, így visszaállíthatatlanul eltűnnek a levelek és fájlok, amelyeket biztonságban hittünk.

Manapság már a legtöbb felhasználó az első ingyenes szolgáltatónál igényelt mellett több e-mail címmel is rendelkezik: a munkahelyi elektronikus postafiók mellett legalább egy ingyenes szolgáltatónál regisztrált, illetve az otthoni internet-szolgáltató által biztosított házi villanypostát is igénybe vesznek a felhasználók. Az otthoni levélfiók különösen azoknak fontos, akik munkahelyükön a vállalati e-mailcímet a tárhely-kapacitás szűkössége, vagy a vállalati szabályozás miatt nem használhatják magánlevelezésre – még egy közüzemi szolgáltatóval való kapcsolattartásra sem. Problémát jelenthet az is, ha munkahelyváltás miatt megszűnik a régi cím, vele együtt pedig eltűnik a korábbi levelezés is. Csakhogy az évek során felhalmozódó levelekre bármikor szükségünk lehet, arról nem is beszélve, hogy a szeretteinkkel való kapcsolattartás emlékeit is szeretnénk megőrizni. Ezért kulcsfontosságú, hogy valamennyi elektronikus levelünket bármikor, bárhonnan és garantáltan elérjük.

Értesítés az adminisztrátortól: leveleidet töröltük

Az ingyenes levelezési szolgáltatók azonban nem garantálják ezeket a feltételeket. Elég, ha egy ideig nem lépünk be és valamennyi levelünket törli a szolgáltató a postafiókból – mindegy, hogy milyen régóta vagyunk felhasználók. A freemail, és több más hazai levelezési szolgáltató például 90 napi inaktivitás után kiüríti a felhasználó postafiókját, amelyet a következő belépéskor újra lehet ugyan aktiválni, ám a korábbi leveleknek örökre „lába kél”. A Yahoo pedig bármikor, előzetes értesítés nélkül felfüggesztheti a belépési lehetőséget, illetve törölheti a postafiók tartalmát. A Google ennél egy kicsit megengedőbb: 9 havi távolmaradás esetén szünteti meg a postafiókot.

Üres a postafiók:
“leveleid automatikusan és visszavonhatatlanul törlődtek”

„A fenti példák jól mutatják, hogy a felhőszolgáltatások bár hasznosak, korántsem jelentenek garanciát az ott tárolt tartalmakra. Elektronikus levelezésünk megőrzése az egyik legfontosabb feladat, amely ráadásul könnyen és ingyenesen elvégezhető.” – mondja Bódis Ákos, a levelezésbiztonsági programok forgalmazásával foglalkozó MailStore hazai képviseletének ügyvezetője.

Az ingyenesen elérhető MailStore segítségével például néhány kattintással beállítható, hogy mely postafiókok tartalmát szeretnénk archiválni. A program a folyamat során tömöríti a leveleket, így a több gigabájtnyi postafiók-tartalmak is kezelhető méretűvé válnak, ráadásul egy kattintással kiírhatjuk a tartalmat CD-re, DVD-re és másolatot készíthetünk egy pendrivera. A MailStoreban archivált levelek között a hagyományos levelezőprogramoknál lényegesen gyorsabban kereshetünk, illetve a teljes tartalmat bármikor visszaimportálhatjuk egy másik postafiókba, levelezőkliensbe. A MailStore archiváló egyéni használatra teljesen ingyenesen elérhető a www.mailstore.hu honlapról.

A Yellow Cube 2000 Kft.-ről

A Yellow Cube 2000 Kft. egyéni és vállalati ügyfeleknek fejleszt és forgalmaz biztonságtechnikai és levelezésbiztonsági szoftvereket. A cég a piacon egyedülállóként magyar nyelvű spamszűrő megoldást fejleszt, továbbá a Sunbelt, a Message Partners, a MailStore és az Exclaimer termékek kizárólagos hazai disztribútora. Portfóliója spamszűrőket, antivírust, kémprogram-eltávolítót, tűzfalat és email archiváló, levélfeldolgozó rendszereket is tartalmaz.

A levélarchiválás egy olyan terület, amire minden szervezetnek előbb-utóbb megoldást kell találnia: a levelezőszervereket és klienseket nem a korlátlan méretű postafiókokra tervezték, a régi levelek  törlése veszélyes is lehet (például egy későbbi bírósági vagy adóhivatali eljárás esetén) valamint a véletlen és szándékos levéltörlés naponta rendszeres kárt okoz egy vállalat életében.

Az üzleti levélarculat kialakítása pedig jelentősen növeli egy cég kommunikációjának értékét, amivel elősorban a versenyszférában működő KKV-k kerülhetnek értékes helyzeti előnybe.

A teljes cikk a PC World honlapján olvasható.

A Yellow Cube 2000 Kft. által forgalmazott MailStore levélarchiváló rendszer Server kiadásának 4-es változata már Magyarországon is elérhető. A most bejelentett változat számos újdonságot tartalmaz: ezentúl akár internet hozzáférés segítésével is elérhetjük a MailStore által archivált leveleinket, így a távoli használat lehetősége mellett a kliens oldalon sem szükséges az archívumban történő keresésre külön kliensszoftvert telepíteni. A MailStore kliens telepítésével továbbra is a legelterjedtebb Microsoft Office Outlook levelezőprogramokba is beépül, így anélkül is kereshetünk az archivált e-mailek között, hogy másik programra kellene váltanunk a levelezőkliensből.

A MailStore iPhone kliens kezdőoldala

Egyszerű megoldás az IMAP szerverek tartalmának archiválására

Az új kötegelt archiváló szolgáltatás révén a Linux és más nyílt platformokon futó IMAP szerverek összes postafiókja könnyedén archiválható, így nem szükséges a felhasználók archívumait egyesével létrehozni. Microsoft Exchange kiszolgáló használata mellett továbbra is megmarad a teljes AD integráció, így pár kattintással automatikusan beállítható a MailStore felhasználóinak és fiókjainak automatikus szinkronizálása. A keresését az új 4-es változatban megjelent virtuális mappák is megkönnyítik, amelyek akár dátum, téma, projekt, feladó, címzett vagy például csatolmány tartalma szerint is kereshetővé teszik az összefüggő e-maileket, akár több felhasználó postafiókján keresztül. Az így létrejövő virtuális mappákat a rendszer automatikusan karbantartja, és a levelek függetlenül attól, hogy fizikailag hol találhatóak, a virtuális mappában mindig rendszerezve lesznek. A szoftver további újítása, hogy minden egyes felhasználóhoz statisztikai adatokat rendel, így pontosan nyomon követhető az adott feladótól érkezett levelek száma, valamint a levelek által elfoglalt tárhely mérete. Az új MailStore archiváló már az archivált levelek SAN és NAS környezetben történő tárolását is lehetővé teszi, így lényegesen egyszerűbb a mentés és az adminisztráció.

Meredeken emelkedő népszerűség

A MailStore otthoni változata továbbra is ingyenesen elérhető egyéni felhasználók számára. A szoftver használóinak száma világszerte mindössze 2 év alatt elérte az 500.000-es határt, így a fejlesztők az egymilliós felhasználói létszám meghaladását tűzték ki célul.

„Bízunk abban, hogy még 2009-ben, a hazai felhasználókkal együtt is segíthetünk elérni a következő mérföldkövet, hiszen az alig két hete történt itthoni bevezetés óta már több ezer magyar felhasználó töltötte le az ingyenes változatot.” – mondja Bódis Ákos, a forgalmazó Yellow Cube 2000 Kft. ügyvezetője.

Adjon egy ötletet – jól fizetünk!

A fejlesztő deepinvent cég mindig olyan új szolgáltatásokkal szeretné bővíteni a programot, amelyekre a felhasználóknak a leginkább szükségük van. A cég ezért arra ösztönzi a MailStore használóit, hogy küldjék el javaslataikat, mit látnának szívesen a következő változatban. Ha pedig valaki olyan ötlettel áll elő, amely másnak nem jut eszébe és belekerül a fejlesztési tervbe, a cégtől visszakaphatja teljes MailStore Server licencének árát.

A MailStore Server 4-es verziója már elérhető a forgalmazó honlapján, a www.mailstore.hu weboldalon.

A Yellow Cube 2000 Kft.-ről

A Yellow Cube 2000 Kft. egyéni és vállalati ügyfeleknek fejleszt és forgalmaz biztonságtechnikai és levelezésbiztonsági szoftvereket. A cég a piacon egyedülállóként magyar nyelvű spamszűrő megoldást fejleszt, továbbá a Sunbelt, a Message Partners, a MailStore és az Exclaimer termékek kizárólagos hazai disztribútora. Portfóliója spamszűrőket, antivírust, kémprogram-eltávolítót, tűzfalat és email archiváló, levélfeldolgozó rendszereket is tartalmaz.

Új termékek forgalmazását kezdte meg a Yellow Cube 2000 Kft. A már eddig is kínált egyéni és vállalati spamszűrő, illetve vírusvédelmi termékek mellé a brit Exclaimer jognyilatkozat csatoló és céges arculat megteremtését elősegítő szoftverei, valamint a német deepinvent levélarchiváló rendszerei csatlakoznak. A két új termékkel teljes lesz a Yellow Cube 2000 Kft. elektronikus levélmegoldásokhoz kínált portfóliója, mivel a bejövő levelek szűrése mellé a kimenő levelek arculati kialakítása, jogi nyilatkozatok hozzáfűzése és a teljes levelezés archiválása is megoldható a cég által kínált termékekkel, ráadásul mindegyik új termék esetében a Yellow Cube kizárólagos magyarországi disztribútori jogkört kapott.

Ingyenes levélarchiválás

Az elmúlt tizenöt évben jelentősen átalakult az elektronikus levelezés: ma már az üzleti információcsere és a magán kommunikáció jelentős, általános esetben döntő része elektronikus levél formájában jön létre. Ráadásul másfél évtized alatt egy átlagos felhasználó jó eséllyel több postafiókot is használ: egy ingyenest, egyet az otthoni internet szolgáltatótól és legalább egyet a munkahelyén. Fordul a tendencia a postafiókok méretét tekintve is: míg korábban pedig az ingyenes mailboxok tárhelye volt korlátos, addig ma már jellemzően a munkahelyi postafiók mérete korlátozott – sokszor csupán 50-100 MB tárhely áll egy felhasználó rendelkezésre. A vállalatok számára ráadásul mind az üzletmenet folytonosságának biztosítására, mind pedig a jogi következmények elkerülése érdekében nem csupán célszerű, hanem kötelező az elektronikus levelek megőrzése, ami természetesen rendkívül sok tárhely kapacitást igényel. A cégek számára a gyakorlatilag kötelező archiválás megoldásában, az egyéni felhasználók számára pedig a különböző postafiókokban tárolt levelek, információk, adatok „összesítésére” kínál megoldást a deepinvent MailStore programcsaládja. A MailStore egy olyan levélarchiváló szoftver, amely segítségével bármilyen levelezési szoftverben (többek között Outlook, Thunderbird, Microsoft Exchange, Lotus Notes), illetve ingyenes webalapú email szolgáltatónál (például GMail, Citromail, Freemail) tárolt levelek archiválhatók, valamint a munkaállomásokon különállóan elmentett PST fájlokban tárolt tartalom is összegyűjthető.

A MailStore előnyei kézenfekvőek: az archiválás során a program intelligensen tömöríti és szétválogatja a leveleket (cégek esetén például a több száz felhasználónak kiküldött csatolmányból csupán egyet hagy meg, amely segítségével bármely felhasználó rekonstruálhatja az eredetit), így tárhelyet szabadít fel, gyorsabb lesz a levelezés és sokkal könnyebb lesz a keresés is az archivált levelek közt. Az egyéni felhasználók számára így internet kapcsolat nélkül is villámgyorsan kereshetővé válnak a levelek, vagyis például valamennyi GMail postafiókra érkező levél anélkül is olvasható, hogy belépnénk a Google oldalára. Az otthon archivált levelek a számítógép merevlemezén tárolhatóak, a beépített biztonsági mentés segítségével pedig egy kattintással kiírhatók DVD-re, így egy levélnek sem kelhet lába. A MailStore ideális megoldás lehet egy központi levéltár kialakítására azon vállalatoknál is, amelyek rendelkeznek ugyan néhány tucat postafiókkal, ám nem szeretnének beruházni egy Exchange szerverbe a megbízhatatlan hálózat, a költséges licenc vagy az állandó rendszergazda igénye miatt. Otthoni felhasználóknak a MailStore Home ingyenesen elérhető, míg vállalatok számára a MailStore Server biztosít elérhető árú, professzionális megoldást az elektronikus levelek központi archiválására. A MailStore Server egyik legnagyobb előnye az integrált technológiák használata, így használatához nem kell költséges Microsoft SQL vagy Windows Server licencet vásárolni, de különálló biztonsági mentést vagy VPN megoldást sem igényel.

Mutasd az emailed, megmondom ki vagy

A brit Exclaimer cégnek már a neve is utal a fő tevékenységére: a vállalat elektronikus levelekhez disclaimert, vagyis jognyilatkozat fűző, illetve a vállalati arculatot az emailekbe is áttranszponáló szoftvereket fejleszt. A jogi felelősség ilyen szabályozása és kizárása minden szervezet számára fontos, hiszen a vállalat így nem felel az alkalmazottak minden egyes, véletlenül félreérthető emailje után. A vállalatok, illetve az általuk képviselt márkák értékét nagyban meghatározza az arculat, amelynek kialakítására, frissítésére és a lehető legtöbb helyen történő alkalmazására jelentős erőforrásokat fordítanak a cégek. Az üzleti kommunikáció nagy része ma már azonban elektronikus csatornákon folyik, így lényeges, hogy a cégtől kimenő emailek is tartalmazzák az arculati elemeket, természetesen úgy, hogy sem a levélküldő, sem a címzett postafiókjának ne okozzanak számottevő terhelést, illetve az arculati elemek „csatolása” miatt ne szűrje ki egy-egy spamszűrő a fontos ajánlatot, információt tartalmazható elektronikus hírvivőt. Mindezekre a kihívásokra nyújtanak megoldást az Exclaimer cég megoldásai, amelyek nem csupán a számítógépekről, hanem BlackBerry-ről, okostelefonokról, vagy CRM rendszerekből automatikusan kiküldött leveleken is alkalmazhatók.

Az Exclaimer Mail Utilities segítségével az Exchage szervert és/vagy Outlook klienst használó cégek a megfelelő jognyilatkozatok és a címtár alapján automatikusan előállított aláírások beszúrását is beállíthatják, az elektronikus levelek formája az arculati előírásoknak megfelelően professzionálisan kialakítható. Az Exclaimer Signature Manager az Outlook-kal levelezők számára teremt lehetőséget az aláírások és levélformátumok központi felügyeletére, míg a cég Exclaimer Store Compressor terméke az Exchange levéladatbázis karbantartásában nyújt segítséget. A Store Compressor használatával a postafiókban található levelek mérete akár 90%-kal csökkenthető, így értékes tárhely szabadítható fel és jelentősen lerövidíthető a biztonsági mentés/visszaállítás ideje. Az Exclaimer megoldásai több mint 30 millió felhasználó levelezését teszik nap mint nap könnyebbé, a termékeket számos világvállalat, köztük több, a Fortune 500-as listán szereplő cég is használja.

Yellow Cube: teljes az email-szoftver portfólió

A két új termékcsoport forgalmazásával teljes lett a Yellow Cube 2000 Kft. magyarországi levelezési szolgáltatásokat nyújtó termékkínálata: a cég által forgalmazott, illetve fejlesztett Message Partners spamszűrők, és a Sunbelt Software Exchange szerverre spam- és vírusszűrést nyújtó Ninja Email Security mellett immár a kimenő levelek testreszabhatóságát, valamint a teljes vállalati levelezést kisebb tárhelyen, visszakereshető formában, a jogi előírásoknak megfelelően tároló szoftvereket is kínál a cég.

„A Yellow Cube nem csupán egyetlen terméket szeretne kínálni ügyfeleinek, hanem komplex IT-biztonsági és levelezési megoldásokat nyújt ügyfelei számára, akik így a különböző feladatokat a legprofesszionálisabb fejlesztő termékeivel láthatják el, ám mindezt egy kézből vásárolhatják meg, így a terméktámogatás is egykapus rendszerben működve sokkal hatékonyabb.” – mondja Bódis Ákos, a cég ügyvezető igazgatója. Valamennyi termék természetesen kompatibilis az ügyfeleknél már meglévő rendszerekkel, így csak azt a komponens kell választania, amelyre valóban szüksége van.

Kapcsolódó honlapok: www.mailstore.hu, www.exclaimer.com

A Yellow Cube 2000 Kft.-ről
A Yellow Cube 2000 Kft. egyéni és vállalati ügyfeleknek fejleszt és forgalmaz biztonságtechnikai és levelezésbiztonsági szoftvereket. A cég a piacon egyedülállóként magyar nyelvű spamszűrő megoldást fejleszt, továbbá a Sunbelt, a Message Partners, a MailStore és az Exclaimer termékek kizárólagos hazai disztribútora. Portfóliója spamszűrőket, antivírust, kémprogram-eltávolítót, tűzfalat és email archiváló, levélfeldolgozó rendszereket is tartalmaz.