Az emailek jó úton haladnak afelé, hogy teljes mértékben kiváltsák a hagyományos, papír alapú levelezést. Az elektronikus levél vitathatatlanul számtalan előnnyel rendelkezik a papírhoz képest: a papírhasználat csökkentése révén a környezetre, sebessége által pedig az üzletmenet gyorsaságára gyakorol jótékony hatást, illetve garantálja a fontos információk garantált célba jutását, hiszen lényegesen kevesebb a hibalehetőség. Ugyanakkor az emailt ugyanúgy tárolni, archiválni szükséges – nem csupán üzleti, vagy személyes érdekünk, hanem a törvényi előírások miatt is. Már egy néhány fős cég esetében is naponta akár több száz levél érkezik, amely évente több gigabájtnyi területet foglal el a levelezőszerveren – több száz fő esetében pedig a levelek száma és mérete hatványozottan nő, így gyakran kell bővíteni a tárolókapacitást, ráadásul a méretes postafiókok gyakran lassú email klienst eredményeznek, nehézkesen üzemelnek.

Ezekkel a jelenségekkel találkoztak a TESK Tanácsadó Kft. munkatársai is, hiszen a személyzeti tanácsadással, munkaerő közvetítéssel kölcsönzéssel és szervezeti tanácsadással foglalkozó vállalathoz naponta akár több ezer pályázó küldi el önéletrajzát egy-egy konkrét állásra. A biztonságos tárolás is legalább ilyen fontos, hiszen egy-egy remek referenciákkal és kiváló képesítéssel rendelkező pályázó adatainak elvesztése lényegesen csökkentheti annak esélyét, hogy a TESK ügyfelei számára a lehető legalkalmasabb jelöltet mutassa be.

„A cég profiljából adódóan számos adat jut el hozzánk, így kiemelt figyelmet szentelünk az adatbiztonságnak és az értékeink megóvásának. Pályázóink jelentkezései az esetek döntő többségében elektronikus e-mail formában érkeznek.” – mondta Filáj Gábor, a TESK Tanácsadó Kft. operatív igazgatója.

A cégnél sokáig úgy gondolák, hogy a levelezési állományok időszakonkénti mentése, vagyis a manuális archiválás jelenti a legolcsóbb és legbiztonságosabb megoldást.

Ezt az elképzelést írta felül a MailStore megismerése, hiszen a tökéletes archiválás akár milliós előnyhöz is juttathatja az elsősorban tapasztalt műszaki és informatikai szakemberek közvetítésével foglalkozó vállalkozást: a Mailstoreral nem veszhetnek el olyan jelentkezések, melyek eredményes közvetítést jelenthetnek.

Archiválás: költséges nagyvállalati megoldások

„Tanácsadóink naponta több száz e-mailt fogadnak és tárolnak, az elektronikus levelek csatolmánnyal érkeznek, így hamar kritikus szintet ért el az egyéni postafiókok telítettsége és a cég szerverének kapacitása is hamar kevésnek bizonyult.” – mondta Filáj Gábor.

A cégnél számos megoldás hatékonyságát és költségvonzatát vették számba. Számos előnyük mellett a nagyvállalati szoftveres megoldások, mint például az Exchange Server egyszeri és statikus megoldást kínálnak, hiszen csak limitált hozzáférést biztosítanak, illetve költségvonzatuk is jelentős, amelyet kevés KKV engedhet meg magának. A szerver tárolókapacitásának bővítése a magas költségek mellett munkakiesést is okoz.

Mailstore: KKV-k számára is elérhető

A cég ekkor ismerkedett meg egy személyes bemutatón a MailStore-ral.

„Pozitív benyomást tett ránk, hogy a forgalmazó cég képviselői nem elméletben, hanem az irodánkban már gyakorlati alkalmazásban mutatták meg számunkra a Mailstore alkalmazás előnyeit.” – mondta Filáj Gábor.

A cég több megoldási alternatívát is számba vett, azonban a bemutatót követően immár egyszerű volt a döntés meghozatala: a TESK alkalmazza a biztonságot és könnyű kezelhetőséget egyszerre biztosító rendszert.

E-mail: a külalak is lényeg

Van még egy fontos kritérium, ami a TESK számára meggyőzővé tette a MailStore-t: a szoftver eredeti „külalakjában” őrzi meg az emaileket. Miért fontos ez?

„Az e-grafológia, vagyis a jelölt által elkészített pályázati levél formázása sokat elárul a pályázóról. Egy levél külalakjáról informatikai pozíciók kapcsán sok mindenre lehet következtetni: technikai tudás, szerkesztettség, logikai adottságok, de általánosságban is leszűrhető, hogy a pályázó vette-e fáradtságot arra, hogy az első önmagáról szóló információhalmazt egy kívülálló független személyben jó benyomást keltve szerkessze meg.” – mondta Filáj Gábor.

Egy HR szolgáltatást végző cég számára tehát nem csupán a levél tartalma, hanem formázása, külalakja is fontos – ezt a MailStore eredeti beérkezett formájában megőrzi, függetlenül attól, hogy milyen levelezőkliensből, vagy adatállományból végzi az archiválást.

Egyszerű használat

A MailStore telepítése rendszergazdai segítséggel történt a TESK szerverére, a felhasználók számának bővítése, illetve eseti beállítások módosítása egy laikus számára is könnyen elsajátíthatóak és alkalmazhatóak. A TESK-nél minden új kolléga számára 5 perc is elegendő volt a MailStore használatának bemutatására, hiszen az egyértelmű menüpontok és funkciók önmagukért beszélnek. A szoftver annyira kedvelt és gyakran használt megoldássá vált a munkatársak körében, hogy a szerver külső okok miatt történt rendkívüli leállásáról előbb kaptak visszajelzést a TESK rendszergazdái a felhasználóktól, akik nem érték el a MailStoret, mint a szerver üzemeltetőjétől. Ugyancsak előnyös, hogy a MailStore egyfajta adatbázist hoz létre, amelyben a keresés néhány kulcsszó alapján történik, így a munkatársak könnyebben kereshetnek alkalmas jelöltet az eddig beérkezett pályázók közül. A MailStoreban ráadásul egy webes felület segítségével saját gép nélkül is bármikor előkereshetők a fontos levelek, így szükség esetén elég egy internetkapcsolat, s a tanácsadók saját gépük nélkül kereshetnek belső levelezésük közt, ugyanakkor a megoldás teljesen biztonságos, illetéktelenek nem juthatnak hozzá a postafiókok archivált tartalmához.

„A Mailstore a TESK-nél beváltotta a hozzá fűzött reményeket és ár/érték arányban a leehető legjobb választás volt.” – összegzi tapasztalatait Filáj Gábor.

Bővebb információ: www.mailstore.hu

Az új verzió ingyenesen letölthető a termék honlapjáról.

• Új adminisztratív eszközök: az új szolgáltatások segítenek könnyebben felügyelni az archiválót, például már a kiszolgálóra bejelentkezett felhasználók listája is elérhető.
• Email előnézet: a keresési eredmények megjelenítése tovább javult és több új szolgáltatás is elérhető, hasonlóan a 4-es Home kiadáshoz.
• IMAP/POP3 archiválás: az új archiváló szétválogatja az egyetlen IMAP/POP3 központi postafiókba (multidrop) érkező levelezést.
• Biztonsági mentés: az új, ütemezhető, beépített biztonsági mentés rendszeresen másolatot készít az archívumról, tetszőleges hordozható vagy hálózati meghajtókra.
• Journaling/naplózás: az ismeretlen címzettel rendelkező levelekhez kijelölhető, hogy melyik mappába kerüljenek.
• Active Directory: a teljes címtár szinkronizálása (hiányzó felhasználók automatikus létrehozása, archiválás beállítsa) helyett egy-egy csoportra, vagy tetszőleges tagokra is korlátozható a szinkronizáls hatásköre.
• Új szűrő: az új dátumszűrő egy adott időszaknál régebbi levelek is archiválhatóak (szemben egy rögzített dátumnál korábbiakkal).
• Új LDAP támogatás: már tesztelhető az új LDAP támogatás, ami Active Directory helyett tetszőleges LDAP kiszolgáló használatát lehetővé teszi.

Az új beta változat telepítéséhez a kiszolgáló frissítése mellett a klienseket és az Outlook belépülő modult is szükséges frissíteni. Használatát kizárólag tesztkörnyezetben javasoljuk.

MailStore Server Beta letöltési oldal

A Yellow Cube 2000 Kft. ma bejelentette, hogy nevet vált az általa forgalmazott spamszűrő megoldás szállítója, a Message Partners: a cég ezentúl a MailSpect nevet használja. A vállalat a névváltással együtt új megoldásokat is bemutat, amelyek jól kiegészítik az eddigi levelezésbiztonsági termékeket. Az MPP Compliance and Quarantine egy Linux alatt futó spamszűrő, karantén és e-mail szabályozó megoldás, míg az MPP Archive egy elektronikus levél archiváló szoftver. Az MPP Magyarországon is több mint kétmillió postafiók spamszűréséről gondoskodik.

E-mail forgalom: új kihívások

Az e-mail továbbra is a legfontosabb üzlet kritikus szolgáltatás. Ha nem működik az elektronikus levelezés, azonnal megáll egy vállalaton belül az élet. Ezzel együtt pedig folyamatosan nő a céges és a magánlevelek száma, amelyeket nem csupán érdemes, de vállalati levél esetén öt évig kötelező is tárolni. A növekvő levélforgalom önmagában azonban nem szükségszerűen követeli meg az újabb és újabb hardverbővítéseket. A leveleket ugyanis szakszerűen archiválva a szükséges tárhely kapacitás lényegesen lecsökken, ráadásul a rendszeres archiválás mellett a postafiók méretét nem kell növelni, ugyanakkor megőrizhető a levelezőszolgáltatás gyorsasága is. Ezzel együtt viszont gátat kell szabni a munkaidőt rabló spamlavinának. Ugyanilyen fontos a jogi előírások szerinti levelezés, vagyis a megfelelő nyilatkozatok hozzáfűzése, a levél tartalmára irányuló felelősség szabályozása. Az MPP vizsgálata szerint az USA teljes e-mail forgalmának mindössze 1,54%-a felel meg valamennyi helyi törvényi előírásnak. Az MPP a spamek szűrése, a levelek archiválása és a jognyilatkozatok hozzáfűzése mellett számos policy lehetőséget is biztosít, akár felhasználó, felhasználó csoport, vagy domain, illetve IP-cím alapján is kialakíthatók az e-mail rendszabályok. Ráadásul most mát virtuális alkalmazásként is kínálja a gyártó a terméket: a VMware virtuális gépén futó megoldás beilleszthető a virtuális szerverek közé, így észrevétlenül és teljes összhangban végzi a levelek szűrését.

MPP Green: új archiváló architektúra

A Mailspect Inc. nemrégiben új partneri megállapodást írt alá az e-mailek begyűjtését és archiválását elvégző Emailchemy és Harvester programok fejlesztőjével, a Gen8 Solutions-zel. A megállapodás révén a Mailspect növeli az MPP Green névre keresztelt architektúra szolgáltatásait, s így valamennyi levelezőprogramból, illetve a Microsoft .pst formátumú fájljaiból is egyszerűen és könnyen archiválhatóvá válnak a levelek egy web-alapú, kereshető levéltárban. A Harvester segítségével az MPP Green beállítható, hogy automatikusan találja meg és importálja a PST fájlokat, illetve mappákat is, így egy, a vállalati és a törvényi előírásoknak megfelelő e-mail archívum jön létre.

MPP Archive: archiváló megoldás MS Exchangre is

Az MPP Archive az elektronikus levelek teljes életciklus-menedzsmentjét lehetővé tévő szoftver. Az MPP Green architektúrát alkalmazó MPP Archive ideális és költséghatékony Linux alapú megoldást kínál a vállalati levelezés archiválására. A szoftver archiválja, indexeli és tömöríti a valós-idejű e-mail forgalmat az MS Exchangeből, illetve a népszerű helyettesítő megoldásokból, mint például a Zimbra, a Zarafa, a Scalix, vagy az Open-Xchange. Az MPP Archive azonban nem csupán a szerverek, hanem a felhő alapú IMAP fiókok (például a GMail) tartalmát is képes eltárolni, így lehetővé válik, hogy valamennyi levélfiók tartalmában egyszerre kereshessünk anélkül, hogy be kellene lépni akár az archivált postafiókot eredetileg használó levelezőprogramba, akár saját számítógépünkre – az archívumhoz való hozzáféréshez csak internet kapcsolat szükséges. A szoftver deduplikálja a leveleket, törli egyazon csatolmány többször is lementett duplikációit, tartalom alapján keresési mintákat állít fel, illetve kitisztítja a régi dátumú e-maileket.

Az MPP Green az alábbi e-mail szerverekből képes importálni: AOL for Windows (”PFC” fájlok), Claris Emailer for Macintosh, CompuServe Classic for Macintosh (“MacCIM”), CompuServe 2000 for Windows, Entourage (Database, .RGE Archives és cache fájlok), Eudora, Mac OS X Mail, Mozilla, Mulberry, Musashi, Neoplanet, Netscape, Opera, Outlook for Windows (.PST és .OST fájlok), Outlook Express for Macintosh, Outlook Express for Windows, Outlook Express for UNIX/Solaris, PowerTalk/AOCE for Macintosh, QuickMail Pro for Macintosh, QuickMail Pro for Windows, Thunderbird, Yahoo! Mail és bármilyen, UNIX-alapú levelezőfiók.

Az MPP Archive már elérhető Magyarországon is, további információ a www.mpp.hu honlapon érhető el.

A Yellow Cube 2000 Kft.-ről

A Yellow Cube 2000 Kft. egyéni és vállalati ügyfeleknek fejleszt és forgalmaz biztonságtechnikai és levelezésbiztonsági szoftvereket. A cég a piacon egyedülállóként magyar nyelvű spamszűrő megoldást fejleszt, továbbá a Sunbelt, a MailSpect, a MailStore és az Exclaimer termékek kizárólagos hazai disztribútora. Portfóliója spamszűrőket, antivírust, kémprogram-eltávolítót, tűzfalat és email archiváló, levélfeldolgozó rendszereket is tartalmaz.

Az elektronikus levelezés a világon szinte mindenhol azonos módon indult el: a felhasználók egy ingyenes szolgáltatónál regisztráltak életük első postafiókjáért, hiszen tíz évvel ezelőtt még az internet-szolgáltatáshoz ritkán járt ingyenes mailbox, esetleg domain. Az évek során természetesen aztán bővültek az elektronikus levelezési lehetőségek, ám a legtöbben megtartották az első postafiókjukhoz tartozó e-mail címet – nem azért, mert nem lett volna lehetőség a váltásra, hanem mert sokáig csak azt az egy címet adták meg mindenkinek, azzal az egy címmel regisztráltak webshopokban, fórumokon, így kényszerűségből meg kellett tartani, hiszen bármikor szükség lehet a postafiókra egy elfelejtett jelszó, vagy egy régi kapcsolat miatt. Sokan ráadásul a virtuális térben működő „felhő” szolgáltatásban bízva az e-mailben érkezett fájlokat sem mentették le – erre később a szolgáltatók tárkapacitás bővítése is lehetőséget nyújtott -, hanem a postafiókban tárolták a levelekkel érkezett dokumentumokat, képeket, így bármikor, bárhonnan hozzáférhetőnek gondolták az így beállított „szervert”. A „rendszer” pedig már több mint egy évtizede működik, hiszen a legrégebbi magyarországi ingyenes e-mail szolgáltatók is immár több mint tíz éve jelen vannak.

A méret nem garancia

Az ingyenes szolgáltatóknál sokan bíznak abban, hogy a több százezer, esetleg millió felhasználónak e-mail fiókot biztosító cégek mérete már önmagában garancia, hogy a levelek mindig elérhetőek lesznek, sohasem fognak eltűnni – és sohasem kell ezért a szolgáltatásért fizetni. Arra viszont csak kevesen gondolnak, hogy jöhet egy kiküldetés, egy nyaralás, esetleg egy baleset, vagy egy 3 hónapig tartó kórházi kezelés, és a szolgáltatók törlik a teljes ingyenes postafiók tartalmát, így visszaállíthatatlanul eltűnnek a levelek és fájlok, amelyeket biztonságban hittünk.

Manapság már a legtöbb felhasználó az első ingyenes szolgáltatónál igényelt mellett több e-mail címmel is rendelkezik: a munkahelyi elektronikus postafiók mellett legalább egy ingyenes szolgáltatónál regisztrált, illetve az otthoni internet-szolgáltató által biztosított házi villanypostát is igénybe vesznek a felhasználók. Az otthoni levélfiók különösen azoknak fontos, akik munkahelyükön a vállalati e-mailcímet a tárhely-kapacitás szűkössége, vagy a vállalati szabályozás miatt nem használhatják magánlevelezésre – még egy közüzemi szolgáltatóval való kapcsolattartásra sem. Problémát jelenthet az is, ha munkahelyváltás miatt megszűnik a régi cím, vele együtt pedig eltűnik a korábbi levelezés is. Csakhogy az évek során felhalmozódó levelekre bármikor szükségünk lehet, arról nem is beszélve, hogy a szeretteinkkel való kapcsolattartás emlékeit is szeretnénk megőrizni. Ezért kulcsfontosságú, hogy valamennyi elektronikus levelünket bármikor, bárhonnan és garantáltan elérjük.

Értesítés az adminisztrátortól: leveleidet töröltük

Az ingyenes levelezési szolgáltatók azonban nem garantálják ezeket a feltételeket. Elég, ha egy ideig nem lépünk be és valamennyi levelünket törli a szolgáltató a postafiókból – mindegy, hogy milyen régóta vagyunk felhasználók. A freemail, és több más hazai levelezési szolgáltató például 90 napi inaktivitás után kiüríti a felhasználó postafiókját, amelyet a következő belépéskor újra lehet ugyan aktiválni, ám a korábbi leveleknek örökre „lába kél”. A Yahoo pedig bármikor, előzetes értesítés nélkül felfüggesztheti a belépési lehetőséget, illetve törölheti a postafiók tartalmát. A Google ennél egy kicsit megengedőbb: 9 havi távolmaradás esetén szünteti meg a postafiókot.

Üres a postafiók:
“leveleid automatikusan és visszavonhatatlanul törlődtek”

„A fenti példák jól mutatják, hogy a felhőszolgáltatások bár hasznosak, korántsem jelentenek garanciát az ott tárolt tartalmakra. Elektronikus levelezésünk megőrzése az egyik legfontosabb feladat, amely ráadásul könnyen és ingyenesen elvégezhető.” – mondja Bódis Ákos, a levelezésbiztonsági programok forgalmazásával foglalkozó MailStore hazai képviseletének ügyvezetője.

Az ingyenesen elérhető MailStore segítségével például néhány kattintással beállítható, hogy mely postafiókok tartalmát szeretnénk archiválni. A program a folyamat során tömöríti a leveleket, így a több gigabájtnyi postafiók-tartalmak is kezelhető méretűvé válnak, ráadásul egy kattintással kiírhatjuk a tartalmat CD-re, DVD-re és másolatot készíthetünk egy pendrivera. A MailStoreban archivált levelek között a hagyományos levelezőprogramoknál lényegesen gyorsabban kereshetünk, illetve a teljes tartalmat bármikor visszaimportálhatjuk egy másik postafiókba, levelezőkliensbe. A MailStore archiváló egyéni használatra teljesen ingyenesen elérhető a www.mailstore.hu honlapról.

A Yellow Cube 2000 Kft.-ről

A Yellow Cube 2000 Kft. egyéni és vállalati ügyfeleknek fejleszt és forgalmaz biztonságtechnikai és levelezésbiztonsági szoftvereket. A cég a piacon egyedülállóként magyar nyelvű spamszűrő megoldást fejleszt, továbbá a Sunbelt, a Message Partners, a MailStore és az Exclaimer termékek kizárólagos hazai disztribútora. Portfóliója spamszűrőket, antivírust, kémprogram-eltávolítót, tűzfalat és email archiváló, levélfeldolgozó rendszereket is tartalmaz.

A levélarchiválás egy olyan terület, amire minden szervezetnek előbb-utóbb megoldást kell találnia: a levelezőszervereket és klienseket nem a korlátlan méretű postafiókokra tervezték, a régi levelek  törlése veszélyes is lehet (például egy későbbi bírósági vagy adóhivatali eljárás esetén) valamint a véletlen és szándékos levéltörlés naponta rendszeres kárt okoz egy vállalat életében.

Az üzleti levélarculat kialakítása pedig jelentősen növeli egy cég kommunikációjának értékét, amivel elősorban a versenyszférában működő KKV-k kerülhetnek értékes helyzeti előnybe.

A teljes cikk a PC World honlapján olvasható.

A Yellow Cube 2000 Kft. által forgalmazott MailStore levélarchiváló rendszer Server kiadásának 4-es változata már Magyarországon is elérhető. A most bejelentett változat számos újdonságot tartalmaz: ezentúl akár internet hozzáférés segítésével is elérhetjük a MailStore által archivált leveleinket, így a távoli használat lehetősége mellett a kliens oldalon sem szükséges az archívumban történő keresésre külön kliensszoftvert telepíteni. A MailStore kliens telepítésével továbbra is a legelterjedtebb Microsoft Office Outlook levelezőprogramokba is beépül, így anélkül is kereshetünk az archivált e-mailek között, hogy másik programra kellene váltanunk a levelezőkliensből.

A MailStore iPhone kliens kezdőoldala

Egyszerű megoldás az IMAP szerverek tartalmának archiválására

Az új kötegelt archiváló szolgáltatás révén a Linux és más nyílt platformokon futó IMAP szerverek összes postafiókja könnyedén archiválható, így nem szükséges a felhasználók archívumait egyesével létrehozni. Microsoft Exchange kiszolgáló használata mellett továbbra is megmarad a teljes AD integráció, így pár kattintással automatikusan beállítható a MailStore felhasználóinak és fiókjainak automatikus szinkronizálása. A keresését az új 4-es változatban megjelent virtuális mappák is megkönnyítik, amelyek akár dátum, téma, projekt, feladó, címzett vagy például csatolmány tartalma szerint is kereshetővé teszik az összefüggő e-maileket, akár több felhasználó postafiókján keresztül. Az így létrejövő virtuális mappákat a rendszer automatikusan karbantartja, és a levelek függetlenül attól, hogy fizikailag hol találhatóak, a virtuális mappában mindig rendszerezve lesznek. A szoftver további újítása, hogy minden egyes felhasználóhoz statisztikai adatokat rendel, így pontosan nyomon követhető az adott feladótól érkezett levelek száma, valamint a levelek által elfoglalt tárhely mérete. Az új MailStore archiváló már az archivált levelek SAN és NAS környezetben történő tárolását is lehetővé teszi, így lényegesen egyszerűbb a mentés és az adminisztráció.

Meredeken emelkedő népszerűség

A MailStore otthoni változata továbbra is ingyenesen elérhető egyéni felhasználók számára. A szoftver használóinak száma világszerte mindössze 2 év alatt elérte az 500.000-es határt, így a fejlesztők az egymilliós felhasználói létszám meghaladását tűzték ki célul.

„Bízunk abban, hogy még 2009-ben, a hazai felhasználókkal együtt is segíthetünk elérni a következő mérföldkövet, hiszen az alig két hete történt itthoni bevezetés óta már több ezer magyar felhasználó töltötte le az ingyenes változatot.” – mondja Bódis Ákos, a forgalmazó Yellow Cube 2000 Kft. ügyvezetője.

Adjon egy ötletet – jól fizetünk!

A fejlesztő deepinvent cég mindig olyan új szolgáltatásokkal szeretné bővíteni a programot, amelyekre a felhasználóknak a leginkább szükségük van. A cég ezért arra ösztönzi a MailStore használóit, hogy küldjék el javaslataikat, mit látnának szívesen a következő változatban. Ha pedig valaki olyan ötlettel áll elő, amely másnak nem jut eszébe és belekerül a fejlesztési tervbe, a cégtől visszakaphatja teljes MailStore Server licencének árát.

A MailStore Server 4-es verziója már elérhető a forgalmazó honlapján, a www.mailstore.hu weboldalon.

A Yellow Cube 2000 Kft.-ről

A Yellow Cube 2000 Kft. egyéni és vállalati ügyfeleknek fejleszt és forgalmaz biztonságtechnikai és levelezésbiztonsági szoftvereket. A cég a piacon egyedülállóként magyar nyelvű spamszűrő megoldást fejleszt, továbbá a Sunbelt, a Message Partners, a MailStore és az Exclaimer termékek kizárólagos hazai disztribútora. Portfóliója spamszűrőket, antivírust, kémprogram-eltávolítót, tűzfalat és email archiváló, levélfeldolgozó rendszereket is tartalmaz.

Új termékek forgalmazását kezdte meg a Yellow Cube 2000 Kft. A már eddig is kínált egyéni és vállalati spamszűrő, illetve vírusvédelmi termékek mellé a brit Exclaimer jognyilatkozat csatoló és céges arculat megteremtését elősegítő szoftverei, valamint a német deepinvent levélarchiváló rendszerei csatlakoznak. A két új termékkel teljes lesz a Yellow Cube 2000 Kft. elektronikus levélmegoldásokhoz kínált portfóliója, mivel a bejövő levelek szűrése mellé a kimenő levelek arculati kialakítása, jogi nyilatkozatok hozzáfűzése és a teljes levelezés archiválása is megoldható a cég által kínált termékekkel, ráadásul mindegyik új termék esetében a Yellow Cube kizárólagos magyarországi disztribútori jogkört kapott.

Ingyenes levélarchiválás

Az elmúlt tizenöt évben jelentősen átalakult az elektronikus levelezés: ma már az üzleti információcsere és a magán kommunikáció jelentős, általános esetben döntő része elektronikus levél formájában jön létre. Ráadásul másfél évtized alatt egy átlagos felhasználó jó eséllyel több postafiókot is használ: egy ingyenest, egyet az otthoni internet szolgáltatótól és legalább egyet a munkahelyén. Fordul a tendencia a postafiókok méretét tekintve is: míg korábban pedig az ingyenes mailboxok tárhelye volt korlátos, addig ma már jellemzően a munkahelyi postafiók mérete korlátozott – sokszor csupán 50-100 MB tárhely áll egy felhasználó rendelkezésre. A vállalatok számára ráadásul mind az üzletmenet folytonosságának biztosítására, mind pedig a jogi következmények elkerülése érdekében nem csupán célszerű, hanem kötelező az elektronikus levelek megőrzése, ami természetesen rendkívül sok tárhely kapacitást igényel. A cégek számára a gyakorlatilag kötelező archiválás megoldásában, az egyéni felhasználók számára pedig a különböző postafiókokban tárolt levelek, információk, adatok „összesítésére” kínál megoldást a deepinvent MailStore programcsaládja. A MailStore egy olyan levélarchiváló szoftver, amely segítségével bármilyen levelezési szoftverben (többek között Outlook, Thunderbird, Microsoft Exchange, Lotus Notes), illetve ingyenes webalapú email szolgáltatónál (például GMail, Citromail, Freemail) tárolt levelek archiválhatók, valamint a munkaállomásokon különállóan elmentett PST fájlokban tárolt tartalom is összegyűjthető.

A MailStore előnyei kézenfekvőek: az archiválás során a program intelligensen tömöríti és szétválogatja a leveleket (cégek esetén például a több száz felhasználónak kiküldött csatolmányból csupán egyet hagy meg, amely segítségével bármely felhasználó rekonstruálhatja az eredetit), így tárhelyet szabadít fel, gyorsabb lesz a levelezés és sokkal könnyebb lesz a keresés is az archivált levelek közt. Az egyéni felhasználók számára így internet kapcsolat nélkül is villámgyorsan kereshetővé válnak a levelek, vagyis például valamennyi GMail postafiókra érkező levél anélkül is olvasható, hogy belépnénk a Google oldalára. Az otthon archivált levelek a számítógép merevlemezén tárolhatóak, a beépített biztonsági mentés segítségével pedig egy kattintással kiírhatók DVD-re, így egy levélnek sem kelhet lába. A MailStore ideális megoldás lehet egy központi levéltár kialakítására azon vállalatoknál is, amelyek rendelkeznek ugyan néhány tucat postafiókkal, ám nem szeretnének beruházni egy Exchange szerverbe a megbízhatatlan hálózat, a költséges licenc vagy az állandó rendszergazda igénye miatt. Otthoni felhasználóknak a MailStore Home ingyenesen elérhető, míg vállalatok számára a MailStore Server biztosít elérhető árú, professzionális megoldást az elektronikus levelek központi archiválására. A MailStore Server egyik legnagyobb előnye az integrált technológiák használata, így használatához nem kell költséges Microsoft SQL vagy Windows Server licencet vásárolni, de különálló biztonsági mentést vagy VPN megoldást sem igényel.

Mutasd az emailed, megmondom ki vagy

A brit Exclaimer cégnek már a neve is utal a fő tevékenységére: a vállalat elektronikus levelekhez disclaimert, vagyis jognyilatkozat fűző, illetve a vállalati arculatot az emailekbe is áttranszponáló szoftvereket fejleszt. A jogi felelősség ilyen szabályozása és kizárása minden szervezet számára fontos, hiszen a vállalat így nem felel az alkalmazottak minden egyes, véletlenül félreérthető emailje után. A vállalatok, illetve az általuk képviselt márkák értékét nagyban meghatározza az arculat, amelynek kialakítására, frissítésére és a lehető legtöbb helyen történő alkalmazására jelentős erőforrásokat fordítanak a cégek. Az üzleti kommunikáció nagy része ma már azonban elektronikus csatornákon folyik, így lényeges, hogy a cégtől kimenő emailek is tartalmazzák az arculati elemeket, természetesen úgy, hogy sem a levélküldő, sem a címzett postafiókjának ne okozzanak számottevő terhelést, illetve az arculati elemek „csatolása” miatt ne szűrje ki egy-egy spamszűrő a fontos ajánlatot, információt tartalmazható elektronikus hírvivőt. Mindezekre a kihívásokra nyújtanak megoldást az Exclaimer cég megoldásai, amelyek nem csupán a számítógépekről, hanem BlackBerry-ről, okostelefonokról, vagy CRM rendszerekből automatikusan kiküldött leveleken is alkalmazhatók.

Az Exclaimer Mail Utilities segítségével az Exchage szervert és/vagy Outlook klienst használó cégek a megfelelő jognyilatkozatok és a címtár alapján automatikusan előállított aláírások beszúrását is beállíthatják, az elektronikus levelek formája az arculati előírásoknak megfelelően professzionálisan kialakítható. Az Exclaimer Signature Manager az Outlook-kal levelezők számára teremt lehetőséget az aláírások és levélformátumok központi felügyeletére, míg a cég Exclaimer Store Compressor terméke az Exchange levéladatbázis karbantartásában nyújt segítséget. A Store Compressor használatával a postafiókban található levelek mérete akár 90%-kal csökkenthető, így értékes tárhely szabadítható fel és jelentősen lerövidíthető a biztonsági mentés/visszaállítás ideje. Az Exclaimer megoldásai több mint 30 millió felhasználó levelezését teszik nap mint nap könnyebbé, a termékeket számos világvállalat, köztük több, a Fortune 500-as listán szereplő cég is használja.

Yellow Cube: teljes az email-szoftver portfólió

A két új termékcsoport forgalmazásával teljes lett a Yellow Cube 2000 Kft. magyarországi levelezési szolgáltatásokat nyújtó termékkínálata: a cég által forgalmazott, illetve fejlesztett Message Partners spamszűrők, és a Sunbelt Software Exchange szerverre spam- és vírusszűrést nyújtó Ninja Email Security mellett immár a kimenő levelek testreszabhatóságát, valamint a teljes vállalati levelezést kisebb tárhelyen, visszakereshető formában, a jogi előírásoknak megfelelően tároló szoftvereket is kínál a cég.

„A Yellow Cube nem csupán egyetlen terméket szeretne kínálni ügyfeleinek, hanem komplex IT-biztonsági és levelezési megoldásokat nyújt ügyfelei számára, akik így a különböző feladatokat a legprofesszionálisabb fejlesztő termékeivel láthatják el, ám mindezt egy kézből vásárolhatják meg, így a terméktámogatás is egykapus rendszerben működve sokkal hatékonyabb.” – mondja Bódis Ákos, a cég ügyvezető igazgatója. Valamennyi termék természetesen kompatibilis az ügyfeleknél már meglévő rendszerekkel, így csak azt a komponens kell választania, amelyre valóban szüksége van.

Kapcsolódó honlapok: www.mailstore.hu, www.exclaimer.com

A Yellow Cube 2000 Kft.-ről
A Yellow Cube 2000 Kft. egyéni és vállalati ügyfeleknek fejleszt és forgalmaz biztonságtechnikai és levelezésbiztonsági szoftvereket. A cég a piacon egyedülállóként magyar nyelvű spamszűrő megoldást fejleszt, továbbá a Sunbelt, a Message Partners, a MailStore és az Exclaimer termékek kizárólagos hazai disztribútora. Portfóliója spamszűrőket, antivírust, kémprogram-eltávolítót, tűzfalat és email archiváló, levélfeldolgozó rendszereket is tartalmaz.

Az elmúlt években Magyarországot sem kímélték a kéretlen levelek. Találkoztunk már képes, PDF és MP3 csatolmánnyal érkező spamekkel, ráadásul a magyar spammerek is egyre aktívabbak, az interneten levadászott hazai e-mail címek százezreire küldik ki nap mint nap levélszemetüket, kényelmetlenné és megbízhatatlanná téve ezzel a személyes és üzleti elektronikus levelezést egyaránt. A színvonalas levélszűrő nem csupán a kéretlen leveleket és vírusokat tartja távol, de segít szabályos mederbe terelni a levelezést, védi a kiszolgálót a botneteket alkotó fertőzött számítógépek millióitól, míg archiválással segít a hardverek és a tárhely optimális kihasználásában. A Message Partners ilyen megoldást kínált eddig is, védelmet biztosítva immár több millió magyar e-mailezőnek – legyen szó egyéni postafiókról, vállalati szerverről, vagy ingyenes szolgáltatásról.

Alapjaiban újul most meg a világ egyik vezető spamszűrő-fejlesztőjének, a Message Partnersnek a termék- és szolgáltatáskínálata: a megoldások ezen túl POP3 és SMTP spamszűrő szolgáltatásként, illetve vállalati szűrőrendszerként lesznek elérhetők.

A Message Partners újdonsága: teljes domainszűrés kihelyezett spamszűrővel
A mai napon bejelentett Mail Security MX kihelyezett spamszűrő a teljes levelezőrendszer távoli védelmére alkalmas, egyúttal a legtermészetesebb megoldás egy kiszolgáló számára a spam ellen, hiszen már az internetes felhőben megszünteti a problémát. Így a saját kiszolgáló úgy működhet, mintha egyáltalán nem lenne spam a világon. Az akár havi díjjal is előfizethető Mail Security MX szolgáltatás legnagyobb előnye, hogy sem hardvert, sem szoftvert nem kell telepíteni a működéséhez – így nem kell semmit karbantartani, frissíteni, és nincs, ami elromoljon a cég hálózatán belül. A szűrést a Message Partners távoli szerverei végzik, amelyek fogadják a domain összes postafiókjára érkező levelet, SMTP tűzfallal védve a cég szervereit a botnetek támadásaitól. A Mail Security MX kiváltja az összes levelezőszerverre telepített spamszűrőt és antivírust, sőt, azok kikapcsolása is javasolt – lényegesen megkönnyítve ezzel a rendszergazdák munkáját.

Az MPP Desktop utódja a Mail Security Desktop
Az új termékportfólió bevezetésével egységesült az eddig két típusban kapható népszerű asztali spamszűrő is: ezen túl megszűnik az alapvető Lite és a prémium Ultimate szoftververzió. Az új szűrőszolgáltatás a Mail Security Desktop nevet kapta, amely megfelel a korábbi Ultimate verzió által nyújtott védelemnek. Ráadásul most valamennyi MPP Desktop Lite felhasználó ingyenesen megkapja a korábban drágábban elérhető Ultimate változat tudását. A Mail Security Desktop egy számítógépre feltelepítve az összes POP3 postafiók védelmét ellátja, és egyúttal kivált minden más beépített, vagy különállóan telepített spamszűrő programot. A szoftvert nem szükséges tanítani, mivel a fejlesztők maguk optimalizálják a legfrissebb Magyarországon tapasztalható spamszokásokra.

a Mail Security Desktop főablaka

Világszínvonalú szűrés piacvezető gyártókkal
Az új Mail Security spamszűrő szolgáltatások pontosságukat továbbra is olyan piacvezető szűrőmotoroknak köszönhetik, mint a világ legnagyobb spamszűrő hálózatát működtető Cloudmark, a proaktív vírusvédelméről híres ESET NOD32, a számtalan gyártó által választott Commtouch RPD spamszűrő vagy a világon több mint 1 millió kiszolgálón futó nyílt forráskódú ClamAV antivírus motor. A Mail Security kiszolgálók ezeket a szűrőmotorokat párhuzamosan, óriási áteresztő képességgel futtatják, így biztosítanak kivételes pontosságú levelezésvédelmet minden felhasználó számára. Az MPP/Mail Security Desktop pontossága már többször is bizonyított, az egyik neves hazai számítástechnikai újság összehasonlító tesztjét rendkívül magas pontszámmal nyerte, kiérdemelve így a szaklap tesztgyőztes címét.

Mindennek az alapja, az új MPP Core
A megújuló és kibővülő Mail Security szolgáltatások alapját ezen túl az MPP Core vállalati levélszűrő rendszer biztosítja. Az MPP Core a spamszűrők, antivírusok és csatolmányszűrő mellett tartalomalapú levélirányításra is képes, egyúttal SMTP tűzfalaként távol tartja a botneteket és segít a kiszolgáló erőforrásaival gazdálkodni, valamint a levelek többszintű archiválását is lehetővé teszi. A felhasználók számára webes karanténkezelőt is biztosít, hogy bármikor visszanézhessük a kiszűrt spameket – meggyőződve arról, hogy egyetlen jó levél sem került közéjük. Az MPP Core spamszűrő a levelezőszerverbe beépülve vagy különálló előszűrőként, SMTP átjáróként is egyaránt működhet. Az MPP Core védelmét választották Magyarország meghatározó e-mail szolgáltatói, így a CitroMail.hu, az Indamail és a Freestart, emellett olyan vállalatok, mint az IBM, vagy az IBUSZ Utazási Irodák.

Az alapvetően Linux környezetben alkalmazott MPP Core nem csupán PC-n fut, hanem a Macintosh szervereken is elérhető. Az MPP Core Intel processzorral szerelt Mac-en, Tiger vagy Leopard operációs rendszer alatt fut.

A Message Partners az újdonságokról teljesen megújult honlapján tájékoztat (www.mpp.hu), amelyen immár bankkártyával is vásárolhatunk, de a már bevált SMS fizetéssel is előfizethető spamszűrő.

A Macintosh számítógépeket sokáig azért is tartották jobbnak a pc-nél, mivel sem vírus, sem kémprogram nem támadta meg a Mac felhasználókat. Mindez persze érthető, hiszen bár egyre többet adtak el az alma logójú gépekből, világviszonylatban még mindig elenyésző kisebbség használ Mac-et – a károkozók írói pedig nem kifizetődő befektetésnek vélték – vélhetik egy vírus, vagy kémprogram kidolgozását, hiszen ugyanakkora erőfeszítéssel sokkal több PC felhasználó gépét lehet megfertőzni, vagy adatait „lehalászni”.

A spam nem ismer határokat
A kéretlen levelek azonban függetlenek a platformtól, hiszen bármely felhasználót megtalálják, s csak a levelező programon, vagy a szerveren múlik, hogy eljut-e a spam címzettjéhez. A Mac felhasználók ezen a téren inkább hátrányban érezhették magukat, hiszen míg PC-re számos spamszűrő szoftver készült, addig Macintoshra nagyon kevés – a Mac OS X kiszolgálókra pedig még soha nem készült ilyen egyszerűen telepíthető és hatékony spamszűrőt tartalmazó megoldás.

Kattintással telepíthető, és a fedél alatt sokkal többet rejt
A Message Partners új MPP Core rendszere Intel processzorral szerelt Mac-en, Tiger vagy Leopard operációs rendszerek alatt fut, és mindössze pár kattintással telepíthető. A kiszolgálót rögtön egy teljes levélfeldolgozó rendszerré alakítja: a fejlett spamszűrés és vírusvédelem mellett csatolmányszűrést, archiválást és tartalom alapú levélirányítást, többnyelvű levélvégi üzenetkezelést és óriáslevél feldolgozást is lehetővé tesz, míg az SMTP átjárót hatékonyan és automatikusan védi a botnetektől, a levélbombáktól és a spammerek trükkjeitől.

Vezető spamszűrő technológia elérhető áron
Az új MPP Core rendszer az ingyenes és nyílt forráskódú megoldásokat a háttérbe szorítva a piacon elsőként teszi elérhetővé a Commtouch Zero Hour védelmét Mac OS X kiszolgálókon. A Linux és Windows környezetben már számtalanszor bizonyított, RPD (Recurrent Pattern Detection) technológiát alkalmazó valós idejű spamszűrő és vírusvédelmi rendszer világszerte több mint 40 millió postafiók védelméről gondoskodik, és az MPP Core részeként nagyon kedvező áron érhető el: a maximum 50 postafiókot számláló kis cégek számára már 79.900 Ft/kiszolgáló listaáron kapható.

Bővebb információ a www.mpp.hu honlapon található.

A hamarosan megjelenő Sunbelt Exchange Archiver (SEA) több egyedülálló szolgáltatással is rendelkezik, ami könnyen megkülönbözteti a többi archiválótól: például képes közvetlen archiválásra, vagyis Exchange journaling /naplózás/ nélkül is működhet. A SEA támogatja továbbá a maces Entourage klienseket, és BlackBerry-vel is probléma nélkül használható. A Sunbelt Exchange Archiver használatához egyáltalán nem szükséges kliensprogramot telepíteni (de opcionális szolgáltatásokat lehet egy Outlook modullal elérni).

Szemben a többi termékkel, a Sunbelt Exchange Archiver ára is nagyon kedvező: 2000-3000 Ft/postafiókos árért minden szolgáltatást az alapárba beépítve tartalmaz. Hierarchikus Storage menedzselés, katasztrófa visszaállítás, PST gyűjtő/importáló, közös mappák archiválása és még sok hasznos szolgáltatás érhető el felár nélkül.

A BlackBerry támogatás késleltetett archiválással működik, vagyis a leveleket a rendszer csak beállítástól függően, például 14 vagy 30 nap után archiválja automatikusan. Ezt követően a levél és csatolmányai egy shortcut használatával lesz elérhető, és rögtön felszabadul a tárhely a postafiókban. Ami pedig a terméktámogatást illeti, kollégáink folyamatosan elérhetőek, és egyetlen céljuk, hogy minél előbb megszűnjön a probléma, de a termékfejlesztők is többször bizonyították már rugalmasságukat.

A végleges termék már hamarosan megjelenik, készül a magyar honlap – addig minden további információ elérhető az amerikai oldalon:
http://www.sunbelt-software.com/Business/Sunbelt-Exchange-Archiver/

A frissen bejelentett Sunbelt Exchange Archiver egyszerű megoldást nyújt a fenti problémákra: a régi, több éves levelek archiválásával az Exchange kiszolgáló teljesítménye jelentősen növelhető, rengeteg plusz tárhely biztosítható az új leveleknek, és az elektronikus kommunikáció archiválásról szóló EU jogszabályoknak is megfelelővé válik a levelezés.

Az amerikai Radicati Group kutatása szerint egy átlagos céges postafiók minden munkanapon 18 MB csatolmányt fogad, ráadásul ez a szám 2011-re 28 MB-ra fog növekedni. Az Osterman Research kutatóintézet szerint egy átlagos felhasználó 140 levelet küld és fogad egy munkanap alatt: vagyis egy év alatt egy átlagos felhasználónak 5 GB-tal és 35.000 levéllel nő a levelezése. Mindössze néhány éves működés alatt a felhasználók levelezése kezelhetelen méretűvé dagadhat, amitől az Exchange kiszolgáló lelassul, és elfogy a tárhely. A rendszergazdák ezért előbb-utóbb kénytelenek kvótákba kényszeríteni a munkatársakat, amiből csak a korábbi levelek törlésével, vagy kézi levélmentéssel lehet több tárhelyet biztosítani.

A megoldás: archiválás. A régi levelek független, kereshető adatbázisban történő archiválásával az Exchange Store mérete mindig az aktív levelezéshez szükséges minimális mennyiségen tartható (kb. 80%-al csökkenthető), ami gyakorlatilag korlátlan tárhelyet, gyors Exchange működést és központilag, automatikusan archivált, biztonságosan tárolt levelezést biztosít a felhasználók számára.

A Sunbelt Exchange Archiver célja, hogy minden igényt kielégítő archiválást biztosítson és folyamatosan segítsen az Exchange levelezés teljesítményének maximalizálásában.

Az új termék jelentős tulajdonságai:

• Időzíthető automatikus archiválás
• PST gyűjtő és importáló segít az összes PST fájl felderítésében és egy helyen történő archiválásában
• Teljesen transzparens, Outlookkal integrált működés, nem telepítődik további kliens az archívum kezeléséhez
• Közös mappák archiválása
• Levél és csatolmány tömörítés
• Outlook Web Access (OWA) támogatás
• Teljes szöveg indexelés és keresés
• Email kvóta kezelés
• Titkosítás

A Sunbelt Exchange Archiver az alábbi levelezőrendszereket és adatbázisokat támogatja:

• Exchange 2000, 2003, 2007
• Outlook 2000, XP, 2003, 2007
• Outlook Web Access (OWA) 2000, 2003, 2007
• MSSQL Server 2000, 2005, Express
• Oracle 8.1.7 és újabb
• WORM, DVD, EMC Centera, NAS, SAN, NetApp, Jukebox tárolórendszerek natív támogatása
• PointSoftware, Pegasus, Amass, Saperion natív támogatás
• Teljes HSM szolgáltatás (parallel storage, párhuzamos storage kezelés)
• Windows 2003 Cluster támogatás
• Blackberry támogatás
• POP3 DR connector / Macintosh támogatás

A Sunbelt Exchange Archiver 2007. november elején érkezik!